2023年7月8日 星期六

商業思維學院 - 《談判技巧:設定期待,但知所進退》筆記

 1. 常見談判問題與解法:

  • 追求公平:公平是相對而非絕對,強求公平而妥協或折衷,往往會給雙方更糟的結果
  • 施與受:當對方提出需求時,先詢問對方為何有此需求。獲得原因後,拆解以找出自己能提供給他的事情
  • 止於雙方:找第三方,相互協調彼此所需要的資源,以提供對方所需
  • 把拒絕視為壞事:只要對方有所表態,無論是接受或拒絕都是好事,才能離對方真正所需更近一步


2. 談判前的準備:

  • Why:談判的目標
  • What:談判的內容
  • Who:談判的角色(我方、對方、第三方)
  • Where:談判的場合與形式
  • When:談判的時間與時機
  • How:如何談判


3. 討價還價的價格訂法:

  • 買方:從理想價格的65折開始出價
  • 賣方:從理想售價的1.4倍開始開價


4. 談判前準備:

  • 找出雙方相似點:學經歷、年齡、出生地、興趣等。
  • 蒐集資訊:
    • 利害關係人:決策相關角色在意的事
    • 競爭對手:其他競爭者是否正展開行動
    • 時程進度:以終為始回推每個時間點應達成的進度
    • 價格資訊:客戶過去購買的費用、競爭對手的報價費用


5. 不同談判場景的應對技巧:

  • 專案會議:找出雙方的Why,進而找出交集
  • 資源爭取:透過佈局造勢,取得各部門的支持
  • 買賣談判:以極端錨點與對方討論價格,並換位思考解讀對方透露的訊息
  • 異業合作:事先準備好大量替代方案,以延續談判


6. 不同談判形式的應對技巧:

  • 一對一面談或視訊:因不確定對方是否為決策者,可詢問「我們討論的合作對其他人會有影響嗎?」、「你的其他同事會認為我們的合作有什麼挑戰或疑慮嗎?」
  • 多人會議:因成本過高,需確保討論主題明確、利害關係人均有參與、會前會溝通、完善會議紀錄、積極追蹤待辦事項


7. 溝通技巧

  • 鏡像法:回答時,重複對方話中的關鍵字或句尾的幾個字
  • 標籤法:用「似乎」、「好像」開頭,描述對方負面的情緒。若猜對,則能提升關係度,若猜錯,對方也會表示他的真正想法
  • 互惠:主動釋出善意與給予小優惠
  • 引導對方把想法說出,自己則要避免透露過多資訊
  • 社會認同:透露自家產品的用戶數與成長曲線
  • 權威:透露最近合作的知名客戶或網紅
  • 喜好:找出自己與對方的共同點
  • 稀缺:適時加上時間與數量上的限制
  • 圖像法:給對方一個具體的畫面,如「你想像一下…」
  • 讓對方先承諾:
  • 常用金句:
    • 我知道我可以相信你(提升好感)
    • 這次的結果會是雙贏(讓對方感覺有獲益)
    • 我們各退一步吧(面對僵局)
    • 這要看你的需求是什麼(不正面回覆)
    • 我們還有商量的餘地嗎(切重點)
    • 這樣會花很多時間,時間拖得越久,對我們雙方都不利(提升稀缺感)
    • 你希望我們如何進行(讓對方和你站在一起)

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