1.
2.各主要部門業務:
稽核室:
(1)監督公司內部各項營業活動執行。
(2)確保公司各項營業符合法令規定。
(3)針對公司內部各項作業疏失提供改善建議。
總經理室:
(1)協助總經理發揮最大管理效能。
(2)提供決策分析。
(3)部門溝通協調。
(4)策劃及督導發展轉投資事業。
(5)負責全公司性企劃業務,以整合資源發揮最大效益。
(6)確保公司計劃得以實施並達成目標。
(7)整合公司制度及系統以提高運作效率。
(8)拓展7-Eleven新區域及規劃新事業以達永續經營之目的。
管理群:
(1)管理服務部。
(2)人事制度、組織規章、人事異動及相關制度之更新與維護。
(3)人力招募、人才培訓、課程研發相關事宜作業。
(4)各項總務、福利事項之支援。
(5)後勤資源整合運作及規劃。
財務室:
(1)依市場分析情報,運用及操作各項金融工具。
(2)執行各項股務相關作業及舉辦股東常會。
(3)設計公司短、中、長期財務經營策略,並分析新事業投資之風險、報酬之關連性,並將之數量化。
(4)執行憑證費用審核。
(5)控制公司現金流量及支票使用。
公共事務室:
(1)代表公司對外發言。
(2)處理公司對外公關事宜。
(3)公司內容刊物編輯。
(4)處理國際事務及外賓接待。
(5)企業社會責任(CSR)規劃與執行。
物流事業群:
(1)管理物流部。
(2)改善物流系統。
(3)物流事業之佈局與統籌。
(4)公司銷售管理系統之革新。
行銷群:
(1)行銷資源分派合理使資源達最適利用狀況。
(2)制定公司短、中期行銷計劃與行銷系統。
(3)負責引進商品品質及執行與合約廠商談判。
(4)執行市場調查報告與分析。
(5)蒐集商圈便利商店競爭情報,並發展、執行相關競爭策略。
營運群:
(1)執行年度營業計劃,確保維持良好商店形象,及地區市場佔有率。
(2)確保行銷計劃之執行,並達成營業目標及人力培訓計劃。
(3)審核門市獎金發放及建立良好盤點系統。
(4)負責各項後勤及門市溝通工具之定期檢視及修訂,並執行營運單位與後勤單位之協調。
3.每七家 7-ELEVEN 就設一名「區組長」,負責總部與門市間的溝通,並輔導各店間店的整體運作,由他們擔任溝通的橋樑。
二、員工招聘(選)
1.重視價值觀勝過才能,以熱誠、責任感、操守為第一考量。
2.聘用新進員工時是以「品德」及「才能」兩構面來分類, 將新進員工分成四種類型,分別為有德有才、有德無才、無德無才、有才 無德。統一企業用人重視其品德,而在招募員工時也強調其德性。
三、教育訓練(育)
1.職前訓練:
新進人員的訓練課程中,包括了一天的門市實習,公司也提供教學錄影帶,作為門市的操作示範。
訓練完後的新進人員會在回到門市半年後,被要求回來接受理店長的訓練,訓練完後要接受考試,若沒有及格就要補考或重修。
訓練的主要目的,除了吸收專業知識之外,另一個目的則是要促進各部門的水平溝通,避免本位主義。
2.教育訓練程序:
新進人員→助理店長→儲備店長→副店長→店長→組長→副課長→儲備課長,各階段皆需歷經考試,考試的內容主要是門市的實務。
2.開店前的經營技術培訓四階段(各五天):
第一階段:著重於門市經營基本概念的教育,並搭配門市教育實作。
第二階段:著重於門市管理營運報表學習,搭配門市實作並體驗新進人員訓練課程所學。
第三階段:驗證上述課程,加強店經理工作職掌,並提供加盟事業相關之服務性課程。
第四階段:由訓練專員帶領,著重於全方位的教導,並驗證前三個階段所學,並強化店經理的經營技術,為加盟主做好接店的準備。
3.開店後的經營技術培訓:
(1)On Job Training(OJT):區顧問門市經營管理輔導,2次/週。
(2)Off Job Training(OffJT):門市共同教育,店經理特訓(2次/年)、店經理會議(1次/月)、Trade Show(2次/年)、藝文活動、7-11 University。
(3)Self Development(SD):多媒體教育、門市自學手冊、在職進修。
4.教育訓練計畫:
(1)主管培育計畫:
- 將帥營
- 企業菁英班
- 海外研修
- 世代人才培育計劃
- 儲備主管訓練
- 儲備區顧問訓練
- 專案領導訓練
- 管理才能訓練
- 門市進階訓練:新進人員訓練、店副理訓練、店經理訓練
(2)共同專業訓練:
- 標竿學習講座
- 內部講師初、中階訓練
- 行銷企劃營
- 專案企劃營
- 談判初、中階訓練
- 績效管理研討會
- 電腦專業訓練
- 外語訓練
- 部門專業特訓
- 流通專題講座
(3)自我發展:
- 在職進修碩士、學士及進專班
- 藝文教育活動
四、績效考核(用)
1.7-11平衡計分卡四個構面:
(1)財務面:為了成功的獲取資金,我們應如何面對我們的股東?
(2)顧客面:為了達成我們的願景,我們應如何面對我們的顧客?
(3)內部流程面:為了滿足股東與顧客,我們必須在什麼領域中有傑出的專長?
(4)員工學習與成長面:為了達成我們的願景,我們如何保持不斷創新和改善的能力?
2.360度績效評估:
藉由員工自己、上司、直接部屬、同仁、同事甚至顧客等全方位的各個角度來評估員工的績效表現。
五、薪酬獎勵與員工關係管理(留)
1.內部升遷員工可於門市從事零售管理工作,未來也可以依個人的興趣與能力至行銷、訓練、人事、資訊、財務、等部門或集團內尋求發展。
2.福利設有年終獎金、年中獎金、三節獎金禮品、年假、退休金、生日禮金、半年補助出國旅遊費用等。
六、資料來源
人力規劃(徵):
1.統一企業,「公司組織」。
2.吳函霖、王婉柔,2010/12,「7-ELEVEN發展狀況及成功關鍵之研究」。[DOC]:p9。
3.方宜婷、詹郁薇、陳伊芳、蔡函育,2011/12/26,「績效評估-以統一7-11為例」。[DOC]:p5。
員工招聘(選):
1.簡士傑,「統一企業集團」。
2.莊立民,2006/01,「企業「全面倫理管理」之研究 ——以統一企業為例」。[PDF]:p54。
教育訓練(育):
1.吳函霖、王婉柔,2010/12,「7-ELEVEN發展狀況及成功關鍵之研究」。[DOC]:p23、p24。
2.胡智熊,「7-11統一超商案例介紹」。[PDF]:p4-1、p4-2。
3.葉靜儒、黃孟鈴、王亭雅,2002/05/02,「企業經營策略 便利商店之探討-以7-ELEVEN為例」。[PPT]:p5。
績效考核(用):
1.方宜婷、詹郁薇、陳伊芳、蔡函育,2011/12/26,「績效評估-以統一7-11為例」。[DOC]:p2 ~ p4。
薪酬獎勵與員工關係管理(留):
1.統一企業,「人力資源篇 - 常見問題」。
2.吳函霖、王婉柔,2010/12,「7-ELEVEN發展狀況及成功關鍵之研究」。[DOC]:p24。
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