【最有生產力的一年】筆記

背景概述

我們每一天都有24小時的時間，去過有意義的生活，但我們背負許多應盡的義務而佔去我們大部分的時間，剩下能自我掌控的時間寥寥無幾，因此必須透過提升生產力來解圍。

重點1 生產力的定義

1. 生產力與你「做」多少、過得多忙碌無關，只跟你達成多少「成就」有關。

2. 你必須先找出自己為什麼想要完成某件事的原因，才有可能提升生產力、養成新習慣。

3. 影響生產力的三要素：精力、專注力與時間，而精力與專注力的優先順序大於時間，因為只有在你了解自己一天有多少精力和專注力，並且決定想要完成的任務後，時間管理才有意義。

重點2 如何提升生產力

1. 每天睡前找出明天要做的高影響力任務，並優先完成它，透過：

（1）列出「所有」任務清單。

（2）找出哪一樣對自己或公司最有價值，再找出第二、三大有價值的任務。

2. 透過每天設定兩次鬧鐘，提醒自己自問「我完成多少原定計畫的事情」來衡量生產力。

3. 對每個任務設定一個短的截止期限，能驅使你縮短工時並投入更多精力與專注力，也能避免引發拖延。

4. 把維護、支援等不具備高度影響力的工作集中在特定日、特定時間做，避免注意力分散在不重要的任務上，如打掃、回信件等。

5. 每次電腦或手機跳出通知的干擾，會造成半小時左右的生產力損失，因此需要找出自己哪些時段專注力較佳，避免該時間被任何事情打擾。