2021年12月12日 星期日

《大規模領導力:麥肯錫領導力聖經》書摘

 1.領導力是在特定環境下的一種行為,能:

(1)使組織一致對準目標:組織具有激動人心和清晰表達的策略,並且廣獲組織內文化與價值觀的支持

(2)促進執行任務:組織在執行策略和提供服務方面,能表現出卓越的能力

(3)確保組織自我更新:組織對於內部情境與外部環境,能夠有效理解、與之互動、回應及適應


2.組織若希望培養某些領導力行為,必須積極培養最有助於實現這些行為的基礎心態。首先是要確定組織所期望的心態為何,隨後則必須評估目前組織內部的心態,再將這些心態連結到期望的心態,並且設計介入措施以創造轉變。


3.大規模領導力的四大核心原則:

(1)專注於帶動超越比例價值的關鍵轉變:

將領導力開發與組織環境和策略連結,並專注於對績效可產生最大影響的三到五個關鍵轉變(行為、技能和思維方式等方面)。

(2)使整個組織中有臨界量的重要影響者參與,以達到引爆點:

組織必須確保計畫有足夠的廣度(參與計畫的人數)、深度(參與者投入和保持投入的頻率與性質)和速度(計畫初始的推行速度,至少半年到9個月內要能產生變化)。

(3)以神經科學為基礎制定計畫,使成員的行為有最大的改變:

成人學習原則:

  • 使參與者移動到個人的舒適區之外
  • 利用自主學習和探索自我發現,並追蹤學習進度
  • 應用在職學習,透過重複和實作形成新技能
  • 提供積極體制,連結正面情緒與學習
  • 確保介入措施是優點導向
  • 重視基本心法(全人方法)
  • 使用反思和教導,確保回饋循環運作無礙,如自問下列問題:
    • 我是否知道自己的優點和有待改善的領域
    • 我專注的焦點,是否結合了我的優點與待改善的領域
    • 在學習過程中,哪些方法對我有用?哪些需要改進?
    • 我是否學以致用?若沒有,原因為何?

(4)在組織層面整合及測量計畫:

  • 組織中的高階領導者,尤其是執行長和高階管理團隊,須成為這些行為的榜樣
  • 以結構化方式,在整個組織內全面進行溝通、增進理解,並說服員工相信所需的領導行為和能力
  • 調整如績效管理系統、人力資源系統、組織結構及關鍵流程等機制,以確保計畫目標、量測工具、追蹤機制和治理皆已明確制定並實施


4.唯有大規模開發有效的領導力,並且組織所有層級的全部員工均參與其中,組織才能真正提高績效。


5.情境領導力階梯:

(1)第四層(低):

  • 有效促進團體合作
  • 展現對人的關懷
  • 捍衛期望的改變
  • 提出批判性觀點

(2)第三層:

  • 有效解決問題
  • 依據事實做決策
  • 在不確定的情況下保持冷靜和自信
  • 積極專注於從失敗中復原

(3)第二層:

  • 強烈的結果取向
  • 闡明目標與後果
  • 讓團隊保持專注
  • 尋求不同的觀點
  • 迅速且靈敏

(4)第一層(高):

  • 激勵他人並使其發揮最大的才能
  • 樹立組織價值的模範


6.中心化領導力方法:

  • 意義:發掘真正的意義
  • 正面表述:自我覺察、樂觀向上
  • 連結:人脈設計、互相支持與包容
  • 參與:創造強烈的存在感
  • 管理能量:知道哪些活動會消耗你的精力、如何恢復能量、如何更常維持在心流的狀態


7.領導力計畫要能使組織人員參與,須具備的三種性質:

(1)廣度:

領導力開發必須從執行長和高層主管開始,隨後向下納入組織內5%~15%的重要影響者(不一定要身居高位,而是受人信任、能影響他人者),並且讓影響者適當分布在組織內,確保各個層級都有影響者。

(2)深度:

採取持續一段時間的現場實作、論壇和教導的方法,包括在職學習、工作導向專案、在工作場所以外的安靜環境進行結構化反思與刺激(論壇),以及教導活動和師徒關係。

(3)速度:

一開始先讓領導者參與六到九個月的時間,然後在接下來的六到九個月內迅速擴及組織的其餘部分。


8.組織應簡要表明從基層到高階管理層的升遷途徑,以及每個層級的學習途徑,確保每個人都能得到按部就班的安排。


9.改變組織人員行為的四個關鍵行動:

  • 促進理解和信服
  • 藉由正式機制強化改變
  • 培養人才和技能
  • 樹立模範


10.當人們相信組織的整體目的時,他們會樂於改變個人行為來滿足組織的目的,而他們也應了解自己的行為在組織命運不斷發展中所扮演的角色,且必須相信這一切值得他們參與。


11.任何負責組織變革的人,都必須花時間構思變革的「故事」,向所有參與者說明進行變革的價值,使他們理解他們的貢獻會對自己有意義。


12.在組織內,會深刻影響人員行為的,不只是角色模範,還有人員所認同的團體。因此,組織必須確保最高層人員、每個層級的角色模和重要影響者必須言行一致。


13.能使行為變革持久的措施:

  • 確保角色與責任清楚
  • 更新/增強標準和程序
  • 將預期的行為變革整合到個人的績效管理系統
  • 將關鍵績效指標向下傳遞,並注入主要的業務流程


14.領導力開發的4D步驟(產出 p239):

(1)Diagnose 診斷(4~8週):找出領導力的目的地在哪裡,差距有多大

  • 依據組織的策略建立領導力模型,且每三到五年內檢討一次模型
  • 針對未來十二到十八個月會造成最大差別的關鍵轉變,排出優先順序,且一次聚焦於三到五項主要轉變
  • 針對現有的領導力人數、優點和差距進行量化,再依據領導力模型,評估所需的領導者數量和類型
  • 依據效率、效能評估目前領導力措施的學習與發展狀況

(2)Design & Develop 設計與開發(6~16週):需要什麼才能到達目的地

  • 定義清楚想從領導力計畫得到什麼,也預先確認所期望的最終狀態
  • 設計與制定領導力計畫內容
  • 領導力措施的目標,是在加強個人的在職績效,以及追求組織的整體績效目標
  • 確保全組織的重要影響者會參與,且所有人員都能理解、信服計畫
  • 實行方式:
    • 論壇:目的在建立人脈,以及集中進行知識遷移和技能開發
    • 現場實作:選擇與重要策略相關的專案,加強學習
    • 教導:對個人、群組或同儕

(3)Deliver 實行(12~18週):該如何行動

  • 計畫必須始於最高層團隊,當N-1參與後,必須迅速讓鄰近下一級的組織參與,讓「餘波」繼續蔓延
  • 後續追蹤的方法:
    • 組織影響:依據相對於成本的培訓影響,計算對組織產生的效益
    • 行為變革:確認員工是否學以致用
    • 學習:測量培訓前、後的知識水準是否提升
    • 反應:受訓者對培訓/學習經驗的反饋

(4)Drive Impact 推動影響(持續進行):如何保持前進

  • 第一個計畫啟動時,就必須開始不斷收集來自「所有人」的反饋,不斷適時調整計畫
  • 為畢業學員制定清晰的計畫,如留任人才政策、個人化升遷途徑等
  • 只要環境有變化,領導力開發計畫就應檢討會受影響的特定領導力行為,並檢討相應的開發措施
  • 每三到五年應進行一次廣泛的領導力開發檢討,範圍取決於策略和組織的變化程度


15.提升領導力效能應思考的要點:

  • 領導力開發只是提高領導力效能的一種方法,從一開始就必須是整體性操作,而不應架空進行
  • 團隊效能是必須不斷解決的全面性議題
  • 在轉變期間需要與領導者個別進行會議,再與領導者及其團隊進行會議,討論:找出高度影響的機會並制定策略、評估組織動態並與關鍵利害關係人保持一致、建立團隊,以及發展關鍵技能已成功擔任新職位
  • 領導力措施也應適應組織的內部環境,考量的方面包括參與者的層級、人數、文化、年齡、預算等


16.宣布領導力開發措施的會議議程:

(1)我們此時身在何處?高階主管訪談、組織健康指標、領導力行為報告

(2)何謂領導力?它為何重要?

(3)公司主要的業務驅動力為何?哪一項對績效的作用最大?

(4)需要用哪些行為去影響主要的業務驅動力?展示公司的領導力模型

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