Priority
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Task
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Due Date
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For
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Steps
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Estimate
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Start Date
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2.以15分鐘為單位追蹤每日的時間花費，統計完成後再分類出各個項目
3.以周為單位，預估每個月可用時間 - 所有事項耗費時間，估算完後再決定各個代辦事項是否需調整
Time
Available |
Admin:
Meeting, Emails |
Regular
Duties |
Catch-up
Work |
Special
Requests |
Total
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Remaining
Time |
4.預估每項任務耗費時間最好的方式，是從經驗中學習，因此必須不斷透過紀錄來學習
5.把最有挑戰性的工作，放在一整天中最有生產力的時間區間內
5.email處理方式：
（1）刪除或歸檔不需要的信件
（2）建立四種類型資料夾：
- Do it：可以立即處理的信件
- Action：要花費兩分鐘以上的重要信件，並確保內容有加入任務清單、行事曆中
- Pending：需要等別人完成某件事後，自己才能接手處理，並確保內容有寫上行事曆中
- Information：無關緊要的資訊
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