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2014年5月9日 星期五

每日人資案例(4/20)- 中鋼

一、人力規劃(徵)

1.


2.各部門職掌業務內容介紹如下:

能源環境事務推動辦公室:綜合規劃處理能源環境相關事務,舉凡:能源、環境議題之協調、追蹤與對外溝通;能源、環境相關法規之修訂、風險評估及因應;與能源、環境利害相關者之溝通及協調;綠色能源及綠色新事業推展策略規劃;減廢及資源化再利用策略規劃;碳權、碳足跡及碳中和管理之策略規畫;綠色材料與供應鏈推展策略規劃;與國內外機構在能環相關事務之交流與合作;國內外能環相關法規之研析與因應;能源、環境重大議題之策略規劃。

工程部門:主管公司重大工程之規劃,下轄有工程事業處、煉鐵設備工程處、煉鋼設備工程處、軋鋼設備工程處、電氣設備工程處、公用設施工程處、土木工程處及工程管理處。

財務部門:主管公司財務、會計、資訊系統及成本之計畫、執行事項,下轄有財務處、會計處、資訊系統處、成本處。

企劃部門:為公司之企劃幕僚,規劃集團事業之投資、管理與服務功能,下轄有法制室、秘書處、工業工程處、事業發展處、料源開發處。

行政部門:掌管公司人力及公共事務管理,下轄有人力資源處、總務處、公共事務處、長青資源服務處、台北聯絡處。

業務部門:為公司之供應鏈管理單位,下轄有駐外業務代表、採購處、營業銷售處、運輸處、營業管理處。

技術部門:負責公司新產品、新技術之研發及品質管理,下轄有鋼鐵研究發展處、冶金技術處、技術規劃發展處、新材料研究發展處。

生產部門:負責公司鋼鐵製品產製及規劃,下轄有廠內運輸處煉鐵廠、煉鋼廠、軋鋼一廠、軋鋼二廠、軋鋼三廠、公用設施處、設備處、電控處、生產計劃處、安全衛生處、環境保護處。




二、員工招聘(選)

1.中鋼選派訓練人員考量的因素:

(1)員工的工作表現。
(2)有發展潛力的員工。
(3)員工本身的年資。
(4)員工業務上的需要。
(5)員工自行積極爭取進修的機會。


2.開發「人力資訊擷取系統」:

以現有基本人事資料檔案中彙整員工之現任職位、職等、年資、學歷及各項專長能力等資料,使經理部門人員能隨時於公司內部網路中做線上查詢,以挑選所需人才。




三、教育訓練(育)

1.


2.


3.新進人員培訓課程:

包含勞工安全衛生、人事規章、產銷市場、品管、褔利、文書及參觀廠區等課程。

除新進人員一般的基礎訓練外,並安排至公司外進行兩天半的集合研修課程,透過活動讓新進同仁互相交流,協助其建立人脈關係。


4.中階主管培育課程:

為晉升主管前的必備訓練課程,內容包含管理的基礎觀念、管理的流程、變革管理、部屬的培育啟發、 信賴關係的形成及管理的實踐。


5.業務人員訓練課程:

涵蓋產銷制度、訂單處理、產品市場、產品應用、生產實務,安排至下游產業見學,以實際了解中鋼產品的實際應用情況。


6.師徒導師制度:

為期一年,以一對一實務指導方式,使新進人員得以順利傳承前輩的工作經驗,並以學習報告及專題簡報評鑑新進人員的學習成果。


7.外派人員培訓:

開辦越南語專班及越南、印度生活與文化教學,並邀請外界學者專家及該公司外派返國述職同仁,分享外地工作經驗。


8.中鋼人力發展的具體作法:

(1)訂定教育訓練體系(各層級職位人員之訓練課程架構)

(2)訂定訓練規範(各職位應訓練課程內容與時數)

(3)編訂教育訓練手冊(訓練權責分工及辦理作業流程)

(4)設立管理才能評量中心(有效評估及發展管理才能)

(5)訂定二、三級主管培育訓練作業要點(選訓用有效連結)

(6)訂定優質人才培植計劃要點(強化接班人養成與發展)

(7)訂定國內外進修制度(選派優秀人才赴校進修)

(8)訂定講師鐘點費及學員訓練補助費辦法(激勵知識分享)

(9)訂定語文訓練補助辦法(激勵同仁自我提升語文能力)


9.建構學習環境,包括:

(1)建立「訓練中心」,配置完善教學軟硬體設施與器材。

(2)建構「學習發展中心網站」,推動線上學習。

(3)開發「訓練發展管理資訊系統」,增進訓練管理效率。

(4)成立「中鋼企業大學」,重點培育專業人才,如國際化人才, 金融人才與管理人才。

(5)建構「知識管理平台」,推動建立知識庫、專家人才庫及知識社群。


10.每年 4 月間辦理國內外研修及管理/技術最佳方案(Best Practice)知識分享論壇,由高階主管以身作則,帶領進行知識分享,建立學習型組織;同時安排外界績優公司分享知識管理及創新經驗。




四、績效考核(用)

1.績效評核作業方式:

一年兩次,分為期中與期末考評。年度考核則以期中與期末考評分數平均計算。主管並應於考評前確實作好「晤談」程序,與受考核者共同設定工作重點及績效目標。

再由主管評定各考評項目之「重要性」(以「好重要」或「重要」來區分)、等級(分為傑出、良好、達要求、再加油、待改善五級)及整體表現之「考績分數」及「評語」。

各評核項目並無權重配分,考績分數由主管參酌各考評項目之重要性及等級逕予評定,於電腦上輸入評核資料後,傳送上級主管線上核定。


2.績效考評內容: 

包括工作產出成果、工作過程中投注之心力及行為表現、影響工作成效之個人特質與能力、公司現階段所需核心職能。

主要分為「工作執行成果」及「職務績效分析」(評核項目依主管人員、專業人員、基層及新進人員而各異),首重品德操守及創新改造能力。 


3.考評結果的等次區分為六級,包括: 

(1)優等:九十分以上(不得超過總人數比例10%)。 

(2)甲等(一):八十五分以上不滿九十分。 

(3)甲等(二):八十分以上不滿八十五分。 

(4)乙等:七十分以上不滿八十分 

(5)丙等:六十分以上不滿七十分 

(6)丁等:六十分以下。 


4.考績不佳人員之處理: 

(1)擔任三級以上主管職位者,如連續二年考列乙等以下,或連續三年考列甲等(二)以下,即轉調非主管職位;轉調後職位核定職等較原職位核定職等為低者,予以降等。 

(2)其餘人員如連續二年考列乙等以下,遇最近一次年度調薪時,不予調薪;連續三年考列乙等以下者,予以降等(階),連續四年考列乙等以下者,予以逐年降調、降等(階)。 

(3)考列丙、丁等者,主管應予專案輔導協助改善,每三個月追蹤評估其改善情形。 

(4)考列丁等者,考評分數五十分以上不滿六十分者,予以降等(階);考評分數未滿五十分者,及連續兩年考列丁等者,予以資遣。 


5.每年舉辦「知識管理績優頒獎暨成果發表會」,由董事長親自頒發個人獎、團體獎、和知識社群獎。依資訊科技指標、非資訊科技指標、量化指標與質化指標,授權主管績效考核決策空間,獎項部份分為:個人獎、團體獎、和知識社群獎。影音內容產出,與主管考績連動,因此,所有的一級單位主管需負起推動、執行多媒體知識的創造。實際製作時數,還可額外領取一小時兩百元的獎勵獎金。




五、薪酬獎勵與員工關係管理(留)

1.每年舉行模範勞工表揚,並提供旅遊補助等實質獎勵。


2.勞資籌組中鋼聯合福利委員會,並設置福利組辦理各項員工福利業務,包括社團育樂活動、代辦員工信用貸款、四節代金、生日禮金、結婚補助、新生兒祝賀禮金、子女教育獎助學金、急難照護及補助、會員自強活動、年終摸彩、年終會餐補助及會員彈性福利點數補助及特約商店等。


3.員工參與管道包括:

(1)員工董事以公會法人身分參加中鋼董事會,參與公司治理。

(2)董事長、總經理每周主持與同仁的溝通座談會,聽取各單位代表對經營管理的意見。

(3)定期召開勞資會議(每月)、福利委員會及勞工安全衛生委員會(每兩個月)。

(4)每季召開退休準備金監督委員會。

(5)各廠處內部溝通會議(每二至三月召開,各廠處自行決定)。

(6)定期召開人力資源發展委員會及工會小組會議。

(7)公司內部網站設有董事長信箱,隨時讓同仁反映意見,並即刻予以回應。

(8)經理部門與工會理監事溝通座談會,以每半年舉行一次為原則。


4.年度調薪須視公司營利情形而定,如公司核定下年度可調薪時,則個人調薪幅度依其等第而定,丙等以下不予調薪,調薪幅度高低差距約為2倍以上;又除每月營業有盈餘即時發給之「超額產銷獎金」外,另以「激勵獎金」取代考績獎金,秉持「多賺多分,少賺少分」之原則,激勵員工創造更高盈餘。


5.績效待遇之種類,除了功績俸(功績加薪)外,還有按月支給之超額產銷獎金,以及建立在考核制度上之激勵獎金等二種: 

(1)產銷獎金: 為激勵員工增加生產、降低成本、增加營收、獲取利潤;以個人為發給對象,並以月為計算單位,當月有盈餘時,方得核發獎金。 

<1>當月可獲致之獎金總額不得超過該月基本薪給總額之30%。 

<2>當月獎金前盈餘應先扣除當年度內以前各月之虧損總額。 

(2)激勵獎金: 以單位及個人為發給對象,並於年度累計有盈餘時始發給。 

<1>單位可分配額係由上而下逐級分配,實際分配結果由上一級主管核定。 

<2>個人實際分配金額由「個人基本薪給」、「考績權數」及「單位可分配獎金數」計算得出,個人之考績權數則依考績等第而異。 




六、資料來源

人力規劃(徵):

1.中鋼公司,「經營架構」。


員工招聘(選):

1.林豐盛,2010/04/19,「人力資源管理期末報告」。[PPT]:p9。

2.廖純綺,1999,「中鋼公司人力資源發展成效之探討」。[PDF]:p14。


教育訓練(育):

1.中鋼鋁業,「培育發展」。

2.中鋼公司,「人力發展與管理」。

3.趙立功,2005/11/01,「中鋼公司人力發展創新與實踐」。[PPT]:p8、p10、p19。


績效考核(用):

1.文彥,2009/08/17,「我國民間企業績效管理制度-中鋼」。

2.陳佲志,2012/10/10,「中鋼推動KM打造人才庫」。[DOC]:p7


薪酬獎勵與員工關係管理(留):

1.中鋼鋁業,「員工關係」。

2.中鋼公司,「福利措施」。

3.中鋼公司,「員工參與」。


如欲閱讀更多企業人資案例,請見 每日人資案例

每日人資案例(4/21)- 鴻海

一、人力規劃(徵)

1.


2.組織架構:

總經理:擬定公司營運目標,綜理公司全盤業務之執行,並指揮督導各部門處理業務。

稽核室:對公司內部規章、制度執行稽核之工作,並提出改善建議。

人力資源總處:負責綜理公司人事、考勤、招募等業務。

法務總處:負責本公司智慧財產權的開發、申請及維護,相關訴訟案件的處理。

採購總處:負責公司生產製造所需原物料的採購,並配合產業景氣作採購策略的調整。

檢測與實驗室:依公司產品發展策略及市場客戶之需求,設計開發最佳品質功能及最具競爭成本之產品。

系統資訊總處:負責建立、維護、管控及稽核公司全球資訊系統,並建立安全管控及防火牆等相關機制;並負責公司全球網路通訊系統連結及 ERP,KM,虛擬辦公室等平台。

產品事業群:提供給客戶最佳的設計開發、試量產、小量生產、大量生產、全球運籌以及售後維修等服務。

財會與投資總管處:負責本公司一切會計帳務處理、成本分析、預算編列與控制、資金規劃與調度、服務作業、提供股東資料及依法申報與公告董監事特股等事宜。




二、員工招聘(選)

1.徵才:透過各地職訓中心的職業訓練班,尋找塑膠沖壓、電鍍、裝配等技術人員。


2.選拔:鴻海的「新世紀儲備幹部培訓班」(新幹班)每年會進新秀甄選作為培育對象。


3.選才原則依重要區分如下:

(1)個性
(2)責任心、上進心、企圖心
(3)工作意願
(4)努力程度
(5)工作歷練
(6)專業知識
(7)教育學歷




三、教育訓練(育)

1.每人每周教育訓練 3 小時,每季考試驗收成果(包括所有主管)。


2.調回台灣的員工如有轉移專長,可安排外部專業訓練。


3.成立「技術發展委員會」:

每位員工都依個人工作屬性及專業領域分屬不同技委會。技委會為各專業領域引進最新知識技術,促進技術交流,並規劃完整的專業技術人才培訓架構。


4.設立「先進製造生產力學院」:

運用訓練管理系統及線上學習平台,整合員工專業技術類、IE類、管理類、通識類及語文類教育資源。


5.新幹班訓練計劃:

(1)海外研習培訓計劃:為期 6 個月,主要培訓:
  • 事業群產品的認識與了解。
  • 事業群技術能力研發養成。
  • 研發與製造現場實作培訓。

(2)基礎主管培訓計劃:為期 3 年,主要培訓:
  • 專業技術研發能力精選。
  • 專業管理與規劃能力養成。
  • 基礎主管領導才能培訓。
  • 國際語言溝通能力培訓。

(3)進階主管培訓計劃:為期 5 年,主要培訓:
  • 各階層主管領導能力培訓。
  • 跨國事務溝通處理能力。
  • 資源整合與經營管理能力。
  • 策略思維與應變處理能力。




四、績效考核(用)

1.績效管理指標:

(1)財務構面:

(2)顧客構面:

(3)內部流程構面:

(4)學習與成長構面:


2.平衡計分卡四大構面指標明細:

(1)財務構面:

(2)顧客構面:

(3)內部流程構面:

(4)學習與成長構面:


3.各產品群主管及一級主管必須配合中央人資來擬定自己單位的每季計劃,在每季最後兩周內提報核準實施。




五、薪酬獎勵與員工關係管理(留)

1.年薪:12個月。


2.獎金:年終獎金(2個月)、績效獎金、紅利(視當年度營運及個人表現績效而定)。


3.專利研發獎金。


4.勞保、健保、團保、健康檢查。


5.健康生活館、汽 / 機車停車場、便利商店、餐廳等設施。




六、資料來源

人力規劃(徵):

1.鴻海科技集團,「公司組織」。

2.蔡佩蓉、郭杏純,2011/12/30,「平衡計分卡實務以鴻海為例」。[PDF]:p6、p7。


員工招聘(選):

1.宋明娟,「人力資源管理期中報告」。[PPT]:p7。

2.鴻海全球人才招募網,「一般提問」。


教育訓練(育):

1.宋明娟,「人力資源管理期中報告」。[PPT]:p10。

2.蔡佩蓉、郭杏純,2011/12/30,「平衡計分卡實務以鴻海為例」。[PDF]:p19。

3.鴻海全球人才招募網,「一般訓練」。

4.鴻海全球人才招募網,「新幹班訓練」。


績效考核(用):

1.蔡佩蓉、郭杏純,2011/12/30,「平衡計分卡實務以鴻海為例」。[PDF]:p19。

2.吳宗淇、董麗雅、林芳瑜、陳紹翔、賴昶吉,2008/06/25,「平衡計分卡概念與實務簡述(鴻海科技集團)」。[PPT]:p28、p33~p40。


薪酬獎勵與員工關係管理(留):

1.鴻海全球人才招募網,「鴻海福利介紹」。


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每日人資案例(4/22)- 三星

一、人力規劃(徵)

1.


2.為加快業務進行速度,承辦人於下班前會整理好當天報告事項 E-mail 給上司,主管則在晚上開信、思考及判斷,並以 E-mail 回復指示事項,承辦人於隔天一上班接收後,隨即整理解決方案及要求事項,如此,將「業務停滯」時間減少,使業務維持在「進行中」的狀態。




二、員工招聘(選)

1.甄選的主要考量:

(1)是否值得信賴?
(2)是否具有執行業務的能力?


2.面試的提問內容包括:

(1)在學校或之前的職場上,最大的成就是什麼?

(2)請自我介紹。

(3)請談談你的優缺點。

(4)英語能力好嗎?

(5)進入本公司的話,你可以做好什麼事情?

(6)你對我們公司了解多少?

(7)你能貢獻我們公司什麼?

(8)請談談本公司一定要錄取你的原因。

(9)請談談你對市場行銷、策略、企劃以及專業名詞的概念。

(10)你尊敬的人是誰?

(11)家庭關係如何?

(12)請談談你的成長背景。

(13)留學前做了哪些工作?讓你決定留學的主要原因是什麼?

(14)如果在組織內有不合群的部屬,你會怎麼做?

(15)應徵本公司的動機是什麼?

(16)有沒有一輩子追求的夢想?

(17)是否對即將任職的公司、領域具備相關知識?

(18)期望的年薪是多少?

(19)你有換過公司的經驗,兩次離職的原因是什麼?

(20)如果要給自己打分數的話,你認為有幾分?


3.求職表格將要求學生列出求學過程,取得專業能力的過程,並且以小論文評估自我的價值。


4.與大學合作:四年制大學校長將可推薦優秀學生至三星工作。




三、教育訓練(育)

1.在規畫課程時會考慮到「受教者的職級」及「受教者的業務興趣」,除此之外,亦有階段性或業務上的必要教育訓練,涵蓋升遷者教育、六標準差教育、外語教育、地區專家教育、海外派駐員教育,以及主管/幹部教育。


2.工作前五年學習的業務技巧:

(1)第一年:如掌握職場氛圍、企業創新活動的教育參與及自我充實、熟悉基本文書軟體等。

(2)第二年:如處理不同部門間問題的協調能力、在工作上能獲得上司稱讚的專業度、掌握上司心思的業務理解力等。

(3)第三年:如面對客戶所需的談判技巧、協助進入公司 1 ~ 2 年晚輩的領導能力、配合主管及前輩要求的速度與貢獻能力等。

(4)第四年:如全面掌握部門目前進行業務的能力、配合各級主管之風格提供協助的能力、確保並善用顧客或其他部門未公開資訊的能力等。

(5)第五年:如與客戶公司持續維持一定的關係,培養處理事情的「老練能力」、使自己能適應職場氣氛的「察言觀色」能力等。


3.針對世界各國不同職能的員工,主要是透過線上學習平台進行教育訓練。員工必須在限定時間內完成課程,並進行測試。在接近期限若未完成課程,系統也會通知單位主管,讓主管提醒部屬要如期完成課程。


4.銷售人員訓練:新手機上市前透過書面及實機以培訓種子訓練員,實地到門市教學,並提供門市人員 e-learning 平台認證。


5.所有的基層員工每年都要到三星大學接受 16 天的培訓。從談判能力到外語、電腦知識、國外經濟動向等等。若員工想要晉升,就要另外接受不同國家語言的培訓


6.設立「執行長(CEO)大學」:不定期幫集團高階主管做重新教育,其課程內容時間長達 6 個月。


7.新人集訓:為期三周,學唱「三星歌」、做「三星操」,背誦公司的經營理念、員工守則,以及熟悉李健熙董事長的改革事蹟。

課程中的功課主要與三星的精神、理念之類的有關。例如要如何用話劇、自行拍攝影片,甚至是動畫來表現三星的企業精神。

在新人集訓結束後,會分發到各事業體,之後分發到各子公司,還有子公司集訓,子公司集訓後分發到各單位,還要再受訓一次。


8.新人運動會:入社不滿一年的新人全得參加,並負責所有節目,包括啦啦隊表演、話劇、舞蹈等。




四、績效考核(用)

1.為減少「因工作而無法參與訓練」,三星內部將「參與教育訓練的程度」徹底反映在人事考核上。


2.人事晉升制度:

晉升人員必須連續三年在人事考核中獲得 A 級考評,而且要有突出的業績。


3.事業部經過經營考評、業務考核、崗位勝任度評估,徹底排除“走後門、拉關係”的情況,嚴格考核經營能力、CEO 或者管理者的資質條件,做出人事調整的決策。

一直以來,三星入職申請書中沒有“出生地”一欄,三星的人事不受同鄉關係、校友關係、人情關係的影響。


4.每年年初,人事部門將多於 250 項的“人事評價系統”下發至各個部門。評價綱要包括 16 個大項,各部門、員工小組的負責人從中選出相應的 5 ~ 6 項,對下級員工進行考核。

各部門考評的側重點有所不同,營業部門、營銷部門、後勤部門的考核重點分別在於挑戰意識、國際化視角、解決問題的能力。


5.各子公司的事業部擁有員工招聘、職位安排、崗位調動、辭退開除等人事權限,不受總部人事部的幹預。人事評價的結果也直接與年薪掛鉤。


6.每個季度進行一次績效考評,根據評分結果決定下一季度內每個人的每月的獎金額度,每個年度還要做一次大的綜合績效考評,依據提前設定的考核項目,上級為下屬的每個人打分,然後按照得分情況和設定的比例進行職務升遷及年度調薪。




五、薪酬獎勵與員工關係管理(留)

1.引入年薪制:基本工資的比重只占 60%,另外的 40% 由能力而定,存在很大的變數。如果一名員工在能力評價中獲得“一級”,他最高能獲得 130% 的酬金。


2.只要工作後進修與你工作有關的課程,公司會補助一半學費。集團內也有很多免費課程,讓員工自行挑選。


3.年終獎金,中秋、端午及績效獎金。


4.生日節慶禮品、婚、喪、生育補助,急難救助慰問金、資深員工表揚及獎勵。


5.勞保、健保、團保、員工定期身體健康檢查。


6.年終尾牙聯誼會、運動會、國內外旅遊津貼補助、餐會及社團活動。


7.彈性上班。




六、資料來源

人力規劃(徵):

1.Samsung,2013,「Sustainability Reports」。[PDF]:p10。

2.高承禧,「賞罰分明的考核體系」。


員工招聘(選):


2.蕭美惠,2014/01/17,「減輕入社考試 三星將納入校園徵才」。


教育訓練(育):


2.高承禧,「賞罰分明的考核體系」。

3.何佩儒,2013/07/27,「台灣三星員工訓練」。




績效考核(用):


2.高承禧,「賞罰分明的考核體系」。

3.百度文庫,2011/06/12,「三​星​總​部​的​績​效​考​評​等​案​例」。[PDF]:p1。


薪酬獎勵與員工關係管理(留):

1.高承禧,「賞罰分明的考核體系」。


3.台灣三星電子,「人才招聘」。


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每日人資案例(4/28)- IBM

一、人力規劃(徵)

1.


2.將人資部門分為日常作業、策略性工作與員工服務等三個部份。日常作業為透過 shared-service 的方式處理。

另外,IBM 發展出「HR Partner」的機制,於各個事業部門設定 HR 夥伴,透過這些能夠反映部門需求,同時協助人力策略推展的關鍵人,使得人資更進一步與事業單位結合,熟悉並貼近各部門工作之餘,更能夠對人資的安排提供策略性建議。




二、員工招聘(選)

1.招聘人才時注重的條件:

(1)具備邏輯分析能力。快速、經常地學習,有持續學習的能力。

(2)有適應環境的應變能力。必須具備適應,協調和溝通的能力,與適應職位的要求。

(3)注重團體精神。

(4)具有創新能力。


2.首重人才的品德,其次為個人特質與技術能力。


3.招聘考核時的筆試,主要測應聘者的綜合素質。考核的目的是測試應聘者的邏輯推理能力。筆試題目時間很短,由於時間緊迫,在壓力之下,能考查應聘者的綜合反映速度、判斷能力以及心理素質等。


4.面試時主要考核:

誠信、自信心、溝通能力、主動積極的態度,工作中的學習能力、創新能力以及適應變化的能力等。


5.人力資源部設有專門的應聘者資料庫,所有應聘者的資料都會在資料裡保存 1 年。也就是說,那些曾因為 IBM 不能為其提供合適位置而離去的應聘者,1 年之後還將有新的機會被重新納入公司的考慮範圍內。




三、教育訓練(育)

1.新進基層員工培訓:

進公司的前三至四個月,主要介紹公司的組織部門、管理思路、經營理念、企業文化等,對管理人員的營銷人員的工作流程進行分析。以後便就質量管理、談判技巧等進行深入訓練。

培訓完後,還要經過一年的實習。實習期間公司給每個新員工派一位“師傅”,一對一地進行教學。

實習期間,要定期向人力資源部和新員工所在部門反饋實習情況。實習結束後員工要做工作計劃和個人發展計劃,提出繼續做現在崗位工作的深入計劃或變換崗位的計劃以及職業生涯發展計劃。


2.新進主管培訓:

主要幫助新主管重新了解公司,重新定位,並且 IBM 在新加坡設立了管理訓練中心,新任主管在三個月內接受新主管訓練。每年各部門主管進行 3 ~ 5 天訓練,例如網絡組織管理培訓和遙控組織管理培訓。


3.建立“能力發展工具”:

為員工線上進行自身能力評估的工具。每名員工都可以在該工具平臺上查看學習自己所在崗位的技能要求。每年初,員工需要按照崗位專業能力要求逐條評價自己的能力水平,評估結果會自動發送給直接上級進行確認。

在“能力發展工具”中,每項能力要求後面都附有針對該項能力的推薦課程和相關能力提升活動,員工可以參考這些推薦課程和活動,結合自身實際情況,制定下一年的“個人發展計劃”,並與自己的直線經理溝通確認。


4.設置“個人發展計劃”:

每年,員工根據自身發展情況對“個人發展計劃”進行調整,內容包括個人長期和短期職業發展目標、實現職業目標和績效目標所需要的能力要求,以及擬參加的培訓和學習活動。


5.Learning Efficiency Management:

用於追蹤教育訓練後的成效。除了訂下學習目標之外,還會定期追蹤、觀察、考核學員在訓練後是否可以落實應用在日常的商業作業上,或者還需要再訓練。




四、績效考核(用)

1.奉行以個人業績承諾(PBC)為中心的績效管理。基於 PBC 的個人年度績效管理包括四個階段:設立目標、績效反饋與輔導、績效評估、績效考核結果應用。


2.PBC績效目標包括業務目標、人員管理目標和個人發展目標三個方面,其中,業務目標和發展目標適用於全體員工,人員管理目標適用於經理人員。

在 IBM 的三類績效目標中,業務目標反映出個人在財務、客戶市場和內部運營三方面的業績貢獻,而發展目標和人員管理目標則體現出員工和經理對學習發展的關注。

員工制定業務目標時需要綜合考慮公司的戰略、所在業務單位的工作重點、部門和團隊的工作目標等;發展目標要緊密圍繞業務目標,結合個人職業發展規劃,關注 1 ~ 2 個當年個人能力提升的重點,督促員工在工作中不斷鍛煉和提高自身能力;人員管理目標體現重要的人員管理行為,重點關注團隊成員的發展以及團隊氛圍的塑造。


3.每年 6、7月份,管理者要對下屬進行中期績效回顧,對員工半年來的表現進行整體總結,並對下半年的工作提出希望。中期績效回顧是經理與員工交流互動的過程,不涉及正式的考核打分。


4.PBC 績效評估在每年 11 月到次年 1 月進行。考核結果分為五個等級,第一等級(PBC 為 1)為公司年度頂級貢獻者,第二等級(PBC 為 2+)為高於平均水平的貢獻者,第三等級(PBC為 2)為扎實的貢獻者,第四等級(PBC 為 3)為最低貢獻者,第五等級(PBC 為 4)為業績不合格。

考核由直線經理直接評價打分,並與員工本人溝通,但對於考核結果 PBC 為 1 和 PBC 為 4 的員工,最終結果需交由“考核團隊決策會議”決定。考核團隊決策會議成員由員工二線經理和人力資源部有關領導組成,以保證評價結果的公正和權威性。


5.員工晉升:

採用“職業發展框架(PDF)”來綜合評估員工的能力水平。“職業發展框架”考察員工三個方面的能力,包括公司核心能力要求、員工所在崗位族群的能力要求和所在崗位序列的專業技能要求,每項能力和技能要求都分為若幹等級。

評估工作每年第一季度和第二季度進行,員工線上填報能力評價申請,針對各項能力要求用文字描述其工作表現和工作業績。員工直接上級和有關專家小組對其上述三方面的能力和技能表現分別進行評價打分,然後綜合三個分數計算最終的能力評價結果。

PDF 的評估結果共分 6 個等級,1 級最低,6 級最高。員工在申請晉升時,其業績考核 PBC 結果和 PDF 能力評價等級將作為兩項最重要的決定因素。


6.重視“接班人”的培養,通過工作崗位輪換等方式來鍛煉和選拔管理者的候選人。

確認了合格的人員後,公司會加以任命,使其有機會在管理工作實踐中得到鍛煉,上一級管理者與人力資源部門則負責對任職者的資格水平進行檢驗和有效的工作評估,優勝劣汰,整個過程則是公司與未來管理層雙方之間互相審視適應性的過程。


7.不強調對內的績效評比,意即各單位有自己的 quota或 double credit,只要案子下來,每個部門只要有參與的人,都可以算到他的業績中。




五、薪酬獎勵與員工關係管理(留)

1.制定完善的福利項目,包括帶薪假期,住房補助,進修資助,醫療及退休保障計劃,並替員工建立了團體人壽保險,人身意外傷害保險等保險計劃,也經常組織旅遊、音樂會等休閒活動。


2.公司對員工提供管理和專業兩種職業生涯發展渠道,使員工有多種機會實現個人的職業理想。

如果一個員工想當經理層,在管理的道路方向發展,公司就考察他是否有管理才能和培養潛力。如果有發展潛力,就把該員工存入管理人才庫,列入經理培訓計劃中去,安排3個月時間的經理培訓。

在培訓過程中,還會給其一個具體的項目做,體會作為團隊領導的責任、義務。課程完成並合格者,在公司有經理職位空缺時,即可以安排上崗。

如果一個員工願意並適合當技術專家,公司也為其提供發展空間,以便一級一級地向上發展。當發展到一定級別並且帶過新員工和在公司培訓中教過課時,就可以去參加公司組織的考試,並進行答辯。答辯合格者,獲得高級技術專家的職級。


3.在薪資與獎勵上,採行績效制,即使是同職位的工作,也會視個人績效表現而有相當大的薪酬差異。


4.發展電子化人資管理系統:

透過員工自行上線進行出缺勤申請、薪資獎金發放通知,甚至是接受教育訓練、自我服務。


5.每個月舉辦一次 group meeting,用於傳達公司政策,並表揚員工、頒獎等。


6.每一年有兩次的 plan section,用於宣示公司的政策,並敘述今年要達成的目標。




六、資料來源

人力規劃(徵):

1.張美齡,2010/05/25,「 人力資源管理 期末報告」。[PPT]:p19。

2.peterprimax,2010/03/16,「全球化時代,企業未來的人力資源管理與策略」。


員工招聘(選):

1.張美齡,2010/05/25,「 人力資源管理 期末報告」。[PPT]:p18。

2.清清小雨水,2010/08/04,「IBM人力資源管理」。[PDF]:p3、4。


教育訓練(育):

1.人民網新文,2001/11/22,「 人力資源實戰案例:IBM中國公司的人力資源管理」。

2.婷子,2013/02/22,「IBM:人力資源管理的三個體系」。


績效考核(用):

1.婷子,2013/02/22,「IBM:人力資源管理的三個體系」。

2.清清小雨水,2010/08/04,「IBM人力資源管理」。[PDF]:p2。

3.馬維禧,2006/07,「組織文化與企業績效之研究 — 以 IBM 為例」。[PDF]:p72。


薪酬獎勵與員工關係管理(留):

1.人民網新文,2001/11/22,「 人力資源實戰案例:IBM中國公司的人力資源管理」。

2.婷子,2013/02/22,「IBM:人力資源管理的三個體系」。

3.清清小雨水,2010/08/04,「IBM人力資源管理」。[PDF]:p2。

4.peterprimax,2010/03/16,「全球化時代,企業未來的人力資源管理與策略」。

5.馬維禧,2006/07,「組織文化與企業績效之研究 — 以 IBM 為例」。[PDF]:p70。


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每日人資案例(4/29)- 宏碁集團

一、人力規劃(徵)

1.


2.組織架構:

董事長室幕僚長負責督導董事長指派之專案任務。 

財務長負責公司財務及投資管理。 

總稽核負責規劃並執行全公司內部作業制度之查核並追蹤 改善。 

策略客戶綜合發展單位:整合 Acer具競爭力之產品、解決方案與全方位服務,發展新的商業模式,拓展大型企業客戶市場。 

資訊產品事業群負責 Acer品牌資訊產品之產品策略、產銷管理、產品保證及客戶服務等業務。 

價值創新中心從消費者角度出發,開發具市場價值的創新產品及創新的資訊服務,建立可獲利的生意模式。 

電子化服務事業群負責電子化微巨服務相關產品之開發、行銷、銷售及售後服務等相關業務。 

通路事業群負責代理產品之通路行銷及服務等相關業務。 

中國地區營運總部負責 Acer 品牌產品中國地區之行銷、銷售及銷售服務等相關業務。 

台灣及香港地區營運總部負責 Acer 品牌產品台灣及香港地區之行銷、銷售及銷售服務等相關業務。 

泛美營運總部負責 Acer品牌產品美洲及拉丁美洲地區之行銷及營運管理等相關業務。 

泛歐營運總部負責 Acer品牌產品歐洲、非洲及中東地區之行銷及營運管理等相關業務。 

亞太營運總部負責 Acer品牌產品東南亞、東北亞及澳洲地區之行銷及營運管理等相關業務。 

人力資源總處負責全公司人力規劃、召募、培訓、人事行政、職涯發展、薪資福利、員工關係等人力資源發展與管理全盤事宜。 

財務總處負責公司財務規劃、投資管理、資金調度、信用管理、預算訂定及實施追蹝、成本控制及會計帳務處理。

品牌推廣處負責 Acer 品牌各項產品之廣告設計、製作暨宏碁網站之企劃、製作與推廣。

資訊技術處負責公司業務、財務、帳務、物料資訊之規劃與整合及辦公室資訊網路之運用管理。

法務處負責綜理各項合約之擬訂、審核及提供與業務有關之法務諮詢服務,並統籌本公司國內外之專利著作權商標、技術授權等智慧財產相關業務。

總務處負責公共行政、公共安全、公共服務等總務相關業務。




二、員工招聘(選)

1.招聘重視的特質:

(1)團隊精神。
(2)WORK SMART,WORK HARD
(3)細水長流的精神。
(4)邏輯性思考。
(5)學習精神。




三、教育訓練(育)

1.新進人員訓練:讓新進人員瞭解宏碁核心價值、組織架構、工作環境、系統流程,協助新進人員適應新環境,融入工作團隊。


2.主管管理才能訓練體系:

對象為基層、中、高階主管,協助主管提升策略思考、強化執行力以落實策略、問題分析與解決之能力。


3.職類別專業訓練體系

強化各單位人員之專業知識與技能,可分為課堂訓練、在職訓練、派外訓練。發展各功能類別的專業技能,特別強調上下游供應鏈整合與運作效能品牌、行銷、通路與服務流程管理效能。


4.通識課程

以公司的核心價值為主軸,強化員工之基本知識、技能、行為與觀念,培養服務導向、團隊合作、執行效率、溝通協調、成本控制、英文溝通等必備技能。

5.e - Learning 課程:

針對重要演講、政策談話、專業訓練等,建立線上學習機制。


6.訓練方針:





四、績效考核(用)

1.除了營運指標外,也將文化變革指標列入年度績效評核項目,而且給予後者相當大的比重(員工佔 30%,主管佔 40%),並且將績效管理流程明確劃分為期初、期中、期末三階段:

期初階段:主管與部屬一齊規劃、討論、商訂其績效目標與實施計劃。

期中階段:主管與部屬以定期或不定期方式,檢視及討論每一位員工在 這段時間內的工作狀況和績效,並給予適時的輔導或協助。

期末階段:先由員工自我評估,再由主管安排作正式績效面談,除評核員工在過去那段期間的實際工作成效外,更深入討論其優、 缺點,應行改善之處及改善方案、改善期限,並討論未來之短、中期培訓計劃和生涯發展。


2.公司對於駐外人員的昇遷,主要是由其生涯經理與直線經理,共同商議決定。而對於駐外人員調返回母國的職位安排,在派外之前公司通常不會給予任何保證。

一般而言調回母國總部前半年,母國總部便會開始留意安排可能適任的職缺,但通常駐外人員調返回國後,以其原先單位或相關部門之相同位階為主,或者安排其擔任非直線主管職位,再視其回國後績效表現情況,酌予調整與安排。




五、薪酬獎勵與員工關係管理(留)

1.社團活動:

在工作之餘,鼓勵員工召集同好組織社團,以平衡工作與休閒生活。


2.每年福利委員會有規劃年度的活動,如安排旅遊、電影欣賞、運動競賽、登高等,以充實員工的生活。


3.成立園丁會:

做為同仁與公司溝通、互動之平台,主要目的在於增加勞資互動、討論員工關係、提昇工作環境、增進生產力、提升公司經營績效。


4.建立跨級晤談制度:

使員工有機會與其上上級主管溝通。


5.福利制度包括:

(1)保障年薪14個月,並視公司營運狀況及個人績效發放績效獎金
(2)員工分紅
(3)完善退休金提撥制度
(4)勞保、健保及團體保險
(5)全方位教育訓練課程
(6)人性化管理及健全升遷發展制度
(7)生育、婚喪、住院、急難補助及員工旅遊補助、社團經費補助及子女獎助學金
(8)備有健身中心、韻律教室及交誼廳。


6.駐外人員在待遇薪資上享有平均水準以上的各項津貼,內容包括國內家庭生活津貼、當地生活津貼、子女教育津貼、醫療保險、家庭探視旅費…等各項海外津貼。




六、資料來源

人力規劃(徵):

1.張美齡,2010/05/25,「 人力資源管理 期末報告」。[PPT]:p10。



員工招聘(選):

1.呂瑩蘋、曾勃勳、薛淑君、陳佳怡,2011/02/16,「國際人力管理議題討論報告-宏碁電腦公司個案分析(一)」。[PPT]:p15、p16。


教育訓練(育):

1.張美齡,2010/05/25,「 人力資源管理 期末報告」。[PPT]:p13。

2.宏碁股份有限公司,「宏碁翰林院」。

3.許博翔,2010/05/22,「人力資源管理期末報告」。[PPT]:p5、p6。


績效考核(用):


2.呂瑩蘋、曾勃勳、薛淑君、陳佳怡,2011/02/16,「國際人力管理議題討論報告-宏碁電腦公司個案分析(一)」。[PPT]:p24。


薪酬獎勵與員工關係管理(留):

1.許博翔,2010/05/22,「人力資源管理期末報告」。[PPT]:p8。

2.呂瑩蘋、曾勃勳、薛淑君、陳佳怡,2011/02/16,「國際人力管理議題討論報告-宏碁電腦公司個案分析(一)」。[PPT]:p23、p26、p27。


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