2014年5月9日 星期五

每日人資案例(4/22)- 三星

一、人力規劃(徵)

1.


2.為加快業務進行速度,承辦人於下班前會整理好當天報告事項 E-mail 給上司,主管則在晚上開信、思考及判斷,並以 E-mail 回復指示事項,承辦人於隔天一上班接收後,隨即整理解決方案及要求事項,如此,將「業務停滯」時間減少,使業務維持在「進行中」的狀態。




二、員工招聘(選)

1.甄選的主要考量:

(1)是否值得信賴?
(2)是否具有執行業務的能力?


2.面試的提問內容包括:

(1)在學校或之前的職場上,最大的成就是什麼?

(2)請自我介紹。

(3)請談談你的優缺點。

(4)英語能力好嗎?

(5)進入本公司的話,你可以做好什麼事情?

(6)你對我們公司了解多少?

(7)你能貢獻我們公司什麼?

(8)請談談本公司一定要錄取你的原因。

(9)請談談你對市場行銷、策略、企劃以及專業名詞的概念。

(10)你尊敬的人是誰?

(11)家庭關係如何?

(12)請談談你的成長背景。

(13)留學前做了哪些工作?讓你決定留學的主要原因是什麼?

(14)如果在組織內有不合群的部屬,你會怎麼做?

(15)應徵本公司的動機是什麼?

(16)有沒有一輩子追求的夢想?

(17)是否對即將任職的公司、領域具備相關知識?

(18)期望的年薪是多少?

(19)你有換過公司的經驗,兩次離職的原因是什麼?

(20)如果要給自己打分數的話,你認為有幾分?


3.求職表格將要求學生列出求學過程,取得專業能力的過程,並且以小論文評估自我的價值。


4.與大學合作:四年制大學校長將可推薦優秀學生至三星工作。




三、教育訓練(育)

1.在規畫課程時會考慮到「受教者的職級」及「受教者的業務興趣」,除此之外,亦有階段性或業務上的必要教育訓練,涵蓋升遷者教育、六標準差教育、外語教育、地區專家教育、海外派駐員教育,以及主管/幹部教育。


2.工作前五年學習的業務技巧:

(1)第一年:如掌握職場氛圍、企業創新活動的教育參與及自我充實、熟悉基本文書軟體等。

(2)第二年:如處理不同部門間問題的協調能力、在工作上能獲得上司稱讚的專業度、掌握上司心思的業務理解力等。

(3)第三年:如面對客戶所需的談判技巧、協助進入公司 1 ~ 2 年晚輩的領導能力、配合主管及前輩要求的速度與貢獻能力等。

(4)第四年:如全面掌握部門目前進行業務的能力、配合各級主管之風格提供協助的能力、確保並善用顧客或其他部門未公開資訊的能力等。

(5)第五年:如與客戶公司持續維持一定的關係,培養處理事情的「老練能力」、使自己能適應職場氣氛的「察言觀色」能力等。


3.針對世界各國不同職能的員工,主要是透過線上學習平台進行教育訓練。員工必須在限定時間內完成課程,並進行測試。在接近期限若未完成課程,系統也會通知單位主管,讓主管提醒部屬要如期完成課程。


4.銷售人員訓練:新手機上市前透過書面及實機以培訓種子訓練員,實地到門市教學,並提供門市人員 e-learning 平台認證。


5.所有的基層員工每年都要到三星大學接受 16 天的培訓。從談判能力到外語、電腦知識、國外經濟動向等等。若員工想要晉升,就要另外接受不同國家語言的培訓


6.設立「執行長(CEO)大學」:不定期幫集團高階主管做重新教育,其課程內容時間長達 6 個月。


7.新人集訓:為期三周,學唱「三星歌」、做「三星操」,背誦公司的經營理念、員工守則,以及熟悉李健熙董事長的改革事蹟。

課程中的功課主要與三星的精神、理念之類的有關。例如要如何用話劇、自行拍攝影片,甚至是動畫來表現三星的企業精神。

在新人集訓結束後,會分發到各事業體,之後分發到各子公司,還有子公司集訓,子公司集訓後分發到各單位,還要再受訓一次。


8.新人運動會:入社不滿一年的新人全得參加,並負責所有節目,包括啦啦隊表演、話劇、舞蹈等。




四、績效考核(用)

1.為減少「因工作而無法參與訓練」,三星內部將「參與教育訓練的程度」徹底反映在人事考核上。


2.人事晉升制度:

晉升人員必須連續三年在人事考核中獲得 A 級考評,而且要有突出的業績。


3.事業部經過經營考評、業務考核、崗位勝任度評估,徹底排除“走後門、拉關係”的情況,嚴格考核經營能力、CEO 或者管理者的資質條件,做出人事調整的決策。

一直以來,三星入職申請書中沒有“出生地”一欄,三星的人事不受同鄉關係、校友關係、人情關係的影響。


4.每年年初,人事部門將多於 250 項的“人事評價系統”下發至各個部門。評價綱要包括 16 個大項,各部門、員工小組的負責人從中選出相應的 5 ~ 6 項,對下級員工進行考核。

各部門考評的側重點有所不同,營業部門、營銷部門、後勤部門的考核重點分別在於挑戰意識、國際化視角、解決問題的能力。


5.各子公司的事業部擁有員工招聘、職位安排、崗位調動、辭退開除等人事權限,不受總部人事部的幹預。人事評價的結果也直接與年薪掛鉤。


6.每個季度進行一次績效考評,根據評分結果決定下一季度內每個人的每月的獎金額度,每個年度還要做一次大的綜合績效考評,依據提前設定的考核項目,上級為下屬的每個人打分,然後按照得分情況和設定的比例進行職務升遷及年度調薪。




五、薪酬獎勵與員工關係管理(留)

1.引入年薪制:基本工資的比重只占 60%,另外的 40% 由能力而定,存在很大的變數。如果一名員工在能力評價中獲得“一級”,他最高能獲得 130% 的酬金。


2.只要工作後進修與你工作有關的課程,公司會補助一半學費。集團內也有很多免費課程,讓員工自行挑選。


3.年終獎金,中秋、端午及績效獎金。


4.生日節慶禮品、婚、喪、生育補助,急難救助慰問金、資深員工表揚及獎勵。


5.勞保、健保、團保、員工定期身體健康檢查。


6.年終尾牙聯誼會、運動會、國內外旅遊津貼補助、餐會及社團活動。


7.彈性上班。




六、資料來源

人力規劃(徵):

1.Samsung,2013,「Sustainability Reports」。[PDF]:p10。

2.高承禧,「賞罰分明的考核體系」。


員工招聘(選):


2.蕭美惠,2014/01/17,「減輕入社考試 三星將納入校園徵才」。


教育訓練(育):


2.高承禧,「賞罰分明的考核體系」。

3.何佩儒,2013/07/27,「台灣三星員工訓練」。




績效考核(用):


2.高承禧,「賞罰分明的考核體系」。

3.百度文庫,2011/06/12,「三​星​總​部​的​績​效​考​評​等​案​例」。[PDF]:p1。


薪酬獎勵與員工關係管理(留):

1.高承禧,「賞罰分明的考核體系」。


3.台灣三星電子,「人才招聘」。


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