2014年2月18日 星期二

2/18 - 實習總結(1)

今天與老師去拜訪完客戶,主要有四件收穫:一是觀察到老師的開會作法,二是得知客戶過去導入TTQS的方式,三是了解教育機構、企業機構為何願意投入大量成本在取得TTQS的真正原因,四是在職場中的做人處世。

先說我從老師與客戶對談中所了解為何他們願意導入TTQS的原因,是在於一般機構在舉辦訓練課程時,無論是場地租借、講師鐘點費等,成本相當龐大,因此這些成本勢必反映在學費上。然而,學費過高的代價,在於報名人數可能不如預期。

要能吸引大量學員參加,除了課程內容、師資等因素外,很關鍵的一點就是學費的多寡。但主辦方希望透過高學費抵銷成本,參與方卻希望低學費增加報名意願,要能解決如此兩難的問題,方法外部的資金挹入。而導入TTQS的好處,就在於一旦經考核後,評等於標準以上,就能獲得政府的補助款。

我想,這就是教育、訓練機構願意投入成本於取得TTQS的最大原因。


另外,在會議結束後,客戶希望能請我們吃頓飯,老師當下便果斷推辭。離開客戶公司後,老師便說了一個職場中做人處事的原則之一:自己沒有付出之前,永遠不要求回報。

老師認為,此次會議我們並沒有實際幫助客戶解決問題,畢竟我們這次隨同老師拜訪客戶,目的是從老師與客戶的對談中學些導入TTQS的know-how。因此,除非我們有幫助到客戶,否則較不事宜接受客戶的好意。


最後底下則為此次實習所做的筆記:

  • 老師開會之流程:
(1)描述目標與方向
(2)工作之預期成果
(3)工作分工
(4)重述目標與方向
(5)細節描述
(6)期限規劃
(7)重述目標


  • 個案之PDDRO包含項目:
(1)計畫:企業願景、公司使命、訓練政策、SWOT分析、策略目標、營運之短中長期目標、經營計畫。

(2)設計:以問卷統計調查課程需求目標、師資遴選、教材、場地之選擇標準、遴選學員之標準、補助計畫。

(3)執行:製作課程簡章、招生、遴選內部學員、與講師確認教學細節、準備工作確認。

(4)查核:課後檢討。

(5)成果:滿意度調查、結案核銷、歸檔、呈報課程結果、追蹤後續成效。


  • 講師遴選標準:
(1)地區
(2)學經歷
(3)專業資格、證照
(4)教學年資
(5)市場口碑
(6)歷屆學生滿意度
(7)鐘點費
(8)配合度

  • 課後評估:
(1)滿意度調查
(2)課後座談
(3)學員成果分享
(4)心得分享
(5)課後考試
(6)行動計畫報告
(7)成效評核


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