2013年12月4日 星期三

12/3 每日反省 - 向上級匯報時,永遠先說重點



專題展晚班期間時,有幸遇到一名老師給了我們報告上的建議。

專題報告至目前為止,我都是簡述系統架構後,直接帶入功能細項操作並進行說明,然而我卻沒有站在聽眾的角度思考,是否能從這樣的報告中,瞭解我們的系統架構。

我們做的系統類型偏向於專案管理,然而這對於許多學生而言是陌生的領域,我錯在沒注意到聽眾的性質,自顧自地講解系統功能,而是應先針對完整流程做概要性的說明,在帶入功能操作,才能使得聽眾盡速了解系統架構為何。

此外,老師也提點我們,進入職場後,主管沒有時間聽你詳細匯報,因此必須一開始直入主題,將重點明列後,確定主管有時間且想了解,才說明細項內容。

最後,這位老師相當客氣,告訴我們這不是在責備我們做得不好,而是提供我們做改善。其實在專題展期間,戴紹國老師、陳宏益老師、洪國龍老師、柯秀佳老師、薛夙珍老師等,都給了我們許多建言,例如我們必須告訴他人系統的明確差異化為何,以及針對功能調整的建議等,著實令我們受益良多。

我認為老師或其他學弟妹、學長姐願意提問、給建議,就是給我們反思的機會,其中往往會發現許多我們在開發時沒有想到的部分,以讓我們把系統更臻完善,因此我們虛心接受任何的指教。

每當你被問倒一次,就多了一次改進的機會,何樂而不為?

今日結論:與上級匯報時,務必將重點以條列式報告。


如欲閱讀更多反省內容,請見 每日反省

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