2012年1月12日 星期四

【你會對你的電腦說謊嗎?:從人和電腦的互動,了解如何成功經營人際關係】讀後感

一. 讚美與批評

1.就算你不知道是否合時宜,也要毫不猶豫地給予讚揚。


2.要解決考核周所引發的焦慮,你可以要求每一個人進行更多考核。除了主管考核員工外,也應讓員工考核他的同事、夥伴,甚至是上司。


3.人們會對於批評的來源是否可靠,而直接影響它會被接受或忽略。


4.你應先給予一般性的讚揚,再提出簡短且具體的批評,之後再列舉大量而詳細的正面評價。正面訊息的數量應遠大於負面訊息。


5.批評的意見必須簡短且具體,同時提出能改善的辦法,並強調努力才能成功。在你提出批評之後,提供充足的時間請他簡短的做個回應,隨後再進行討論,受批評者才有足夠的時間來解讀和處理你的回饋。


6.人的大腦喜歡聲音和格律的重複,如此比較容易記憶,你也可以透過讓對方感到驚訝的方式。


7.盡可能多使用成長型思維的鼓舞,提示他們迎向挑戰,而不要以固定型思維告訴他們「注定會成功」。


8.若你真心希望別人能自行做出判斷,你就應該保留自己的看法,不要說出來。


9.如果可以有他人來褒揚你,千萬不要急著往自己臉上貼金,你應該找個夥伴來「互相吹捧」,才能使得雙方顯得更受人喜愛。




二. 個性

1.同類相吸會對自身觀感產生正面強化的效應。


2.性格必須與外在表現一致。


3.一個人如果先得到小的獎賞,之後再得到大的獎賞,會比他一直得到大的獎賞還要快樂。


4.若你的個性與對方相反,你應盡可能避免面對面和他互動,而是以電子郵件或其他書面交流工具來迎合他的個性,避免漏餡之虞。




三. 團隊與建立團隊

1.創造團隊的兩大關鍵因素:

(1)認同感: 為群體創造一個可被認同與共享的記號或標誌。

(2)相互依賴感: 成員必須認為達成團體目標,也就可以達成個人目標、成員必須相信唯有大家群策群力、共同奮鬥,團隊才能成功。

雖然相互依賴感需要一個大家共同的目標,但大家想要達成目標的原因卻不必都一樣。團隊成員只須體認到大家必須共同合作才能達成目標,這樣就夠了。


2.大量運用專屬標誌,是持續強化團隊感的好辦法。積極地創造內部笑話、團隊共享的新語詞和其他強化連結的機會,審慎地將共享的詞語、笑話限制在自己團隊中使用,即可持續強化團隊的歸屬感。


3.你可以跟組員強調他是特別「挑選」來的,而不是指派,是因為他的績效和表現才能加入團隊。你把加入團隊形容得愈是艱苦,外頭愈是有許多人想加入卻不得其門,就愈是讓團隊成員感到高興。


4.對於團隊中的特異份子,別急著塗銷抹除。相反地,要好好利用那隻黑羊來讓團隊更加團結。


5.將抱持不同想法的人拉攏在一起,不但能得益於大家所擁有的不同知識,同時這個動作的本身,即能對團隊中呼求一致的傾向做出必要的平衡。


6.提醒團隊成員,他們聚在一起解決共同的問題,必須努力理解每個人不同的觀點,才能找出正確的答案。相反地,不該強調這個團隊是個決策主體,因為這種說法暗示著大家要取得共識,結果反而掩蓋了異見,讓團隊陷於集體迷思中。


7.熱中追求意見一致的團隊,往往會變得過度樂觀,導致在選擇方案時,往往只看到好的那一面,而忽略了它可能帶有更多的不利成分。


8.言談之間以「我們」或團隊名稱來指稱,會有助於團隊的凝聚。不過,如果要鼓勵大家提出不同的看法時,你應該說:「每個人有不同的觀點,對我們整個團隊是有好處的。」假如在真正做出決策之前,就忙不迭地發言捍衛團隊的話(如「我很高興看到大家意見相同」),很可能會讓別人不敢提出相異的意見。




四. 情緒

1.企業文化應以「員工與企業之間的信賴」為基礎。


2.情緒興奮的人比較會注意行動而非思考。因此,當你要推銷產品給情緒興奮的客人時,大可把準備好的合約拿出來讓他們簽署,但不必強迫他們先閱讀合約。如果你要向他們解釋什麼,一定要長或短說,他們只想「現在」就要個答案。


3.如果你想要改變他人的情緒,必須循序漸進地進行情緒感染。


4.人們都想要掩飾負面情緒,你應該積極地聆聽對方,並表達同情與關懷,但千萬不要只是聽他發洩怨氣,更不要嘗試以說理的方式來消解對方的情緒。


5.要管理自己的情緒,得採取認知重建的方式,而非壓抑情緒。




五. 說服

1.與他人討論時,你可以刻意挑選對話領域,以確保自己能夠在專業度上穩占上風。


2.性別的刻板印象會影響使用者的經驗。如汽車導航以男性語音較易被接受。


3.「互惠」可以建立信任感,更意味著「責任」。

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