2018年6月22日 星期五

【高績效心智】讀後感

1.創造高績效的七大心智:
(1)全力投入(雙重專注)
(2)追求價值,而非目標(懂得重新設計工作)
(3)不會陷入習慣成自然的機械式重複,再忙也會不斷精進技能(建立學習迴圈)
(4)找到自己有熱情(做自己喜歡的事)、有使命感(做有貢獻的事)的角色(擁有強烈的內在動機)
(5)善於發揮影響力,運用策略爭取支持(能說服人,也能克服阻力)
(6)刻意剔除浪費時間的合作(嚴格去除淺薄的團隊合作)
(7)精心挑選跨單位的專案或工作要求,拒絕不具生產力的協作(慎選高價值的協作)


2.保持雙重專注的策略:
(1)去除不必要的事項,把所有力氣放在最重要的事情上。問自己:如果我要有出類拔萃的表現,要再放棄什麼?
(2)事前建立規則,幫助你有效隔絕誘惑、抗拒分心
(3)對老闆說「不」:向老闆解釋,太多的工作會影響你的表現


3.工作創新、創造價值的方式:
(1)減少沒價值的事,把時間花在價值大的事情上
(2)創造有價值的新作法,但一開始應先進行小規模的實驗,在擴大實施範圍
(3)找出能增進品質的方法
(4)以更有效率的方式完成原來的工作


4.建立學習迴圈的方式:
(1)每天至少花 15 分鐘以上,只專注發展一種技能,而一種技能,應拆解成數個「微行為」,並轉化為具體的行動
(2)不斷檢討微行為的成果,問自己:追蹤哪一、兩項指標最能提昇工作績效?
(3)利用困難來磨練能力


5.要提升使命感,須從不同角度看待你的工作,設法挖掘工作意義


6.打動人心的方法:
(1)同時激起他人的負面和正面情緒:讓人對現況失望,但同時對未來感到興奮
(2)用自己實際的行動,喚起他人的行動,利用影像圖片或示範讓人震懾
(3)讓每天的工作和使命感結合
(4)設身處地考量其他人的觀點,再針對對方最在意的事擬策略
(5)號招他人幫你


7.團隊會議的關鍵:
(1)每次開會都要百分之百準備好
(2)立論充分,用自信和數據說服人
(3)已開放心胸聽取他人的意見
(4)讓最佳立論勝出,即使不是你提的
(5)讓每個人都有機會表達自己的意見,絕不輕忽少數人的意見,且要認真傾聽
(6)不要為了達成共識而意見一致
(7)批判時必須對事不對人
(8)營造一個安全的氛圍,能讓彼此自在表達真實的相法與感受
(9)與會者必須抱持的心態:我來開會,是為了表達我的意見,並做出貢獻
(10)決策定案後,所有人都應百分之百投入
(11)所有的決策都必須是基於團隊目標


8.促使團隊辯論的要訣:
(1)提出新資料
(2)開會前先寫下三個問題(特別針對主要假設)
(3)扮演反對角色
(4)以其他人觀點為基礎,發展其他可能
(5)願意改變自己的想法,為最好的想法而戰,即使那不是你提的


9.傾聽的要訣:
(1)不要打斷別人的話,除非對方發言很囉唆,沒完沒了
(2)傾聽不是為了準備自己的答案,而是為了理解
(3)重複別人的論述,確認是否正確
(4)與別人對話時,與對方的眼神接觸
(5)不要打瞌睡、做別的事、雙臂交叉
(6)提出非誘導性的問題,重要的是尋找真相,而不是要別人肯定你的觀點
(7)把手機收起來


10.多元化的團隊有助於尋求新訊息與新觀點,使人做出更好的決策,也更能解決問題


11.協作原則:
(1)先問為什麼要做?協作須有強力的理由,如果理由不充足,或協作價值(協作價值 = 提案帶來的效益 - 機會成本 - 協作成本)為負,就不要做
(2)讓所有團隊拋下私心,著眼於共同目標
(3)獎勵協作結果,而非協作本身
(4)確保協作預算充足:時間、人力、經費


12.有效力的共同目標需具備的特質:
(1)有共同利益
(2)內容具體
(3)可衡量
(4)必須在一定的時間內完成
(5)與協作夥伴建立信賴關係

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