2012年3月30日 星期五

【不服從的領導學:不聽話的員工,反而有機會成為將才】讀後感

1.解決計畫、行動、成果之間的落差:

(1)決定真正重要的事是什麼:規劃策略時,要把策略當成一種意向,而非計畫

(2)把訊息說清楚、講明白:訊息愈簡單愈好,不要告訴大家該做什麼、怎麼做,而是要盡可能讓大家了解你的意圖,說出你想要大家「做到」的是什麼;最重要的是,告訴他們理由何在。最後,請他們告訴你他們打算怎麼做

(3)給他們空間和支持:不要詳細預測什麼行動會帶來什麼結果,而是要鼓勵大家根據實際狀況對行動進行調整,以實現整體意圖。要給大家足夠的全縣,讓他們決定該怎麼做、根據自己的決策行動


2.達成目標最可靠的方法,就是專心追求簡單的行動。一旦情勢不如預期,指令太過詳細只會產生不確定感


3.發號施令者的層級愈高,命令的長度就要愈短、愈具概括性。層級愈往下,計畫的內容應該愈具體、愈詳細,但執行的細節應該留給口頭指示或到時的一聲令下,以確保每個人在權限內的行動和決策自由


4.命令應該只包含一切為達目的、但屬下無法自行決定的事項。執行指令時,不要讓下屬害怕如果失敗會遭受懲罰,要把「不作為」的罪,看得比做錯事還嚴重


5.填補知識落差的方式不是蒐集更多資訊,而是根據可取得的資訊調整計畫範圍、辨識重點。所以我們只須做可規畫的計畫、在可確定的基礎上判斷並及時下決策,接受不確定因素


6.消除落差的方法:

(1)結果的落差: 在符合目標的前提下,給予個人調整行動的自由

(2)知識的落差: 將指令的內容限制再借知識的落差: 將指令的內容限制在界定與說明目標的範圍內

(3)校準的落差: 讓各級單位自行決定達成上級目標的方法,並「反向簡報」


7.找出競爭重心,是設定目標的第一步,這同時也宣告了公司後續發展的各種決策。最根本的策略性決策,必須決定方向目的地,然後才能據此決定如何投資、分配資源和行動


8.從最終狀態逆推回來,從實際想要的未來反推回現在,而不是從現在去推斷未來,我們才能得知從現在起要做些什麼


9.領導者把意圖說明清楚的方式:

(1)說明目前情況: 要說明即將採取的行動,有什麼主要特徵。說明情況時,還必須讓大家知道,公司必須做的事可能會有什麼影響。在說明情況時提到未來的最終狀態,也是適當的

(2)說明整體意圖: 現在必須實現的目標及理由

(3)從意圖推斷出更具體的任務: 這些任務將轉化為組織下一個層級的責任,並決定他們執行策略時所扮演的角色

(4)進一步指出權限: 尤其是應該遵守的各種限制,並指出未來可能必須做出哪些決定



10.企業應淘汰的兩種人:

(1)喜歡一個口令一個動作,照著程序做事。他們常藉由不斷向上級請示,以把工作丟回去給上級

(2)威權主義者。他們對不確定因素感到不安、缺乏對他人的信任而無法授權,他們事必躬親的微觀管理,對偏離既定程序的情況一定施以懲罰



11.為了讓大家都能採取有效的行動,你必須確保他們明白自己要實現什麼目標、也知道為什麼要實現。

接著,他們應該解釋遺下,自己因此應該做些什麼,找出任務、並回頭跟你進行確認。

然後,他們應該把確認好的任務分配給別人、確認達成目標的責任歸屬,並明確畫出採取行動的權限

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