投影片不是簡報者的手稿，也不是演說者的小抄；投影片的目的是為聽眾提示重點。所以，好的投影片，內容越精簡越好，不僅文字要少，圖表與表格也盡量簡單。少用美工圖案，背景盡量單純，聽眾才會將注意力回到你的內容上。
幾個一定要記的數字
每個行業都會有其領域的專業術語，在簡報的運用上，我也來提供幾個魔術數字。
各位注意囉，本期樂透開出來的號碼是1號、3號、6號、20號。
什麼意思呢？
「1」這個數字重點在於，你在簡報的過程中，不管有多少事想說，最好每一次只專注在一個明確的主題上。
如果你現在要講A，就不要講到B又講到C，一次專注一個主題，聽眾才會跟著你的步調，慢慢的被引導。
「3」是要提醒我們，每次簡報的主題或是重點，絕對不要超過三個。
一般來說，簡報最常見的時間長度約為二十分鐘，最長應該也不會超過四十分鐘；如果在這樣的時間裡，你打算講上七、八、九個重點，那真的太多了，絕對講不完！
如果每一個重點都只能蜻蜓點水似的帶過，那到最後肯定每一個都不是重點。因此，好好的把內容重新構思組織吧！看看能不能再找出更精煉的方法，把重點歸納得更具體，更易記易懂。
「6」這個數字要強調在製作投影片的時候，每一頁投影片裡的文字，最多不要超過六行。
行數越多，字數越多。字數越多，影片上的文字看起來就越小越擠。除非你本來就不打算讓聽眾看這張投影片，不然，請調整每一張投影片的內容。至少讓坐在最後一排的人，都能清楚看得到投影片上的字。
「20」則是每行不要超過二十個字。如果投影片上的字全都擠在一起，相信一定很難閱讀，就算眼睛快速掠過，也是有看等於沒看。
現在的簡報工具會很貼心的為使用者提供許多很炫的功能，像是各式各樣繽紛的背景和動畫。關於這一點，我建議大家把握「在精不在多」的原則，才能讓投影片在簡報過程中發揮真正的效用。
說話的速度要適中
每個人說話的速度都不太一樣，說話的速度也可以變成一個人的特質，甚至琢磨成容易使人印象深刻的特色。
在口語表達的運用技巧中，也有幾個魔術數字原則可供參考。
「30」簡單說，就是在最開始的三十秒內，不管用什麼方法，就要立刻掌握聽眾。走向觀眾、用金句、用一個誇大的言論、用一個相反的意見，用一個驚人的敘述。總之，前三十秒你就一定要掌握聽眾。
「40」是連續說話的時間，絕對不要超過四十分鐘。通常，簡報時間超過四十分鐘，你不覺得無聊，聽眾或許會覺得無聊想睡了。
如果你發現自己已經講了快四十分鐘都沒停過，建議你趕快踩煞車，讓自己和聽眾休息喘口氣。不管是給聽眾發問的機會，或是與聽眾做簡單互動，都是轉移和變化的好方法。
「200」是在提醒我們說話的速度至少每分鐘要有兩百個字。如果你說話的速度低於每分鐘兩百個字，那你就說得太～慢～了，除非你是老人家，或是口語表達有障礙。
大一時，我有一門必修課—初級會計學，授課老師的年紀很大，說話還有鄉音。當時我真是每一堂課都聽得霧煞煞。
那堂課是三班合上的，原本人數很多，有一百八十人，可是隨著開學後人越來越少，到最後教室裡空蕩蕩的。
我是乖學生，從來不翹課。但老實說，我從上第一堂課開始就傻眼了。
老師說：「姐～三～小～交～易，殺～旺～塊，呆～壘～幾～者酒，殺～旺塊。」這是在講什麼？
我左顧右昐想問問身旁的同學，老師到底在說什麼？才發現大家都沒在聽。後來，找到一位很認真的同學，借他的筆記來看，我才恍然大悟。原來是「借賒銷交易，三萬塊，貸累積折舊，三萬塊。」真的是有聽沒有懂。
「600」這個數字則剛好相反。一般人的聽力極限差不多在一千上下，而六百會是能聽得清楚的範圍。換句話說，如果你一分鐘講超過六百個字，別人可能聽不清楚你在說什麼。
善用暫停，提供思考空間
最後，我要好好談談「Pause（Ⅱ）」這個字，我建議大家在演說的過程中，如果遇到了有不同的訴求時，不妨按一下暫停鍵。給聽眾足夠的時間思考，咀嚼你所傳遞的訊息，讓他考慮想做的決定。
這時間剛好也能讓你想想接下來的內容。有時忘詞了，停下來三、五秒，深呼吸，或許就能想起來。
請大家看一下上方這張圖，感受一下這兩種線條。請假想這是說話時的速度與音調高低：A線，線條平緩，沒有什麼高低起伏；B線，有時聲音高亢，有時低沉。你覺得在簡報過程當中，講者採用哪一種說話方式你會比較有興趣呢？
而B線凸起來的地方叫「Trigger word」：翻成中文就是「凸起來的字」，字如何凸起來呢？就好像一句話說到某個特定的字，會特別被凸顯出來。這也是相聲裡「抖包袱」的概念。像是話說到某處，會突然有一個笑點，一碰觸到就會爆開。
我示範一個例子給大家參考：
「各位學員，你們要學習簡報，只有一個原則，那個原則叫做『成功需要簡單的事重複去做。』一般人常是（停頓一下）『簡單的事恁爸不願做』，但是（停頓一下）『困難的代誌，恁祖嬤又不會做。』」
在這段話裡，我本來都以國語表達，當我要強調「成功需要簡單的事重複去做」時，突然改成以台語表達出「簡單的事恁爸不願做」和「困難的代誌，恁祖嬤又不會做。」這有別於前面的語言，就是一個「凸起來的字」，讓聽眾聽到這句話時，會感到會心一笑。
這呼應到我們前面說過的「hook」概念。在hook之前和之後，這個小小的暫停，其實狀似無聲卻有聲，是會在聽眾心中產生效應的。
所以，如果你講話時的速度用「快」、「慢」、「輕重緩急」、「抑揚頓挫」、「暫停」等方式交叉運用，聲音自然會產生一種美感，演說也必然會更加動人。
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