2012年2月15日 星期三

(經理人雜誌 特刊 2011/12月號)成功者的人脈社交術


第一印象

1.談論「共通話題」時,要再加上「自身感覺」,並詢問「對方感覺」,才能讓對話繼續下去

2.一開始的話題:
(1)先稱讚: 觀察對方身上有趣之處
(2)再提問: 詢問對方攜帶的有趣物品
(3)問建議: 說明自己的立場,請對方提供建議

3.寒暄後的對話:
(1)立刻自我介紹,並牢記對方姓名
(2)善用開放式問句
(3)在回答中增加額外資訊

4.進一步深談:
(1)專心聽別人說話。針對自己不知道的關鍵字,可以適時地以「驚訝的語氣+對方說出的關鍵字或最後一句話」提出反問,表達自己的好奇與興趣
(2)連結共通的經驗或興趣,分享自己的意見
(3)善用故事的三要素: 曾經失敗或擁有陰影的主角、想要達成某個困難又遠大的目標、過程中遭遇了哪些阻礙與敵手

5.禮貌地結束對談:
(1)重述重點、讚美感謝,為話題收尾的步驟:
<1>重述對方提及的有趣事物
<2>表達很開心參與這次交談
<3>表示「下次有機會再聊」
<4>再次提及對方姓名並道別
(2)用讚美或提問取回發言權,迅速抽離話題
(3)離開後的行為,要和告辭的理由相符

6.交換名片的技巧:
(1)準備兩層式名片夾,上層放收到的名片,下層放自己的名片
(2)拿名片時,應雙手接著名片說「謝謝」(對西方人則以單手),並當場確認。可以複誦對方的名字,若遇到不會念的字或職稱難以理解,英當場詢問
(3)拿到名片後,應拿在手中,不要急著收起來。和多數人同時會面時,應在桌子的一角按對方的座位順序將名片排好,邊談話邊確認對方的姓名
(4)名牌要配戴在右邊胸口、靠近肩膀的地方
(5)先把職位低的人介紹給職位高的人
(6)當別人介紹你時,務必要站起來
(7)把飲料拿在左手,好方便以右手和對方握手
(8)不要更正別人的用字遣詞,也不要談健康等隱私問題



累積人脈

1.榮耀歸給貴人,困難自己吸收

2.對於主管交付的任務,不僅要能提出答覆,更要提供一份超出意料的全新觀點,包含數字與扎實的分析

3.多敲上司的門問問題、透過校友會拓展人際關係、向專業領域的前輩請益

4.出席活動前的6步評估:
(1)拿到出席者名單
(2)評估名單: 練習念出名單上的名字、進一步查核了解賓客的景、事業重心及近期的活動,從中獲得寶貴的資訊
(3)尋找可結交的人脈和有用的關係: 針對名單上的公司和個人,上網搜尋相關資料,做些事前的研究
(4)準備話題
(5)設定名單的優先順序
(6)構思一句搶眼的自我介紹: 若在專業場合中,介紹內容一定要包含自己的全名、公司名稱和職銜

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