2011年11月21日 星期一

【師父:那些我在課堂外學會的本事】讀後感


1.把問題分解成幾個基本單元,再一一克服。你必須檢視其基本元素,並了解真正的來龍去脈,千萬別以為從表面上看到的,就是真正的問題

2.事業計劃書不應包含太複雜的東西,而是修正過的「極簡版」損益表和現金流量表

3.你必須以自己「實際上能做到什麼程度」來評估是否能存活,而不是以自己「要做到什麼程度才能活下去」

4.當你的資本有限時,毛利就成了關鍵。毛利愈高,支應費用所需的營業額就愈小,而你的資本也就能撐得更久

5.時間,就是生存的關鍵

6.當你親自動手把預測寫下來,自己計算,並且把整年度的數字都算出來,有兩件事會發生:第一,你開始對這個事業有感覺;第二,你開始了解現實。你將會知道,銷貨未必帶來利潤,而且銷貨與利潤也跟現金不同

7.如果預計的現金流量一直無法改善,這個事業就不可行。但如果這個事業可行,你所需的創業資本,理論上就等於報表上最大的現金赤字。而在實務上,你應該至少把這個數字增加50%

8.建立準備金有兩個理由:第一,成本總是比你預期還高,而利潤總是比預期還少;第二,能平緩心理和情緒上的問題,因為當一路上追加資金時,你一開始就知道可能會如此

9.毛利和淨利,遠比營業額重要,因為營業額並不等於現金

10.新事業的三個最重要的法則:第一,保護你的資本,只把錢花在你確定短期內會產生正現金流量的事情上;第二,盡所有可能,維持最高的每月毛利率,不要再追逐任何低毛利率的銷售;第三,把你的時間用在開發高毛利率客戶的關係上(通常是小額購買的客戶),讓低毛利率的客戶自己來找你,以便談到好價位

11.如果你能建立現金流量、營業額,和其他因素之間的相關性(如毛利率、費用、壞帳率,及收款和付款天數等),你就能輕易地設定臨界量。當你知道平均每個月必須有多少的現金流量才能自給自足時,就可以把這個數字轉化成每個月的平均營業額,接下來就能計算產生這個營業額所需的客戶基礎是多大,這就是臨界量。當跨過了臨界量之後,一門事業的成長就變成選擇的問題

12.根本沒有所謂有保障的工作。唯一有保障的,是你對自我價值的感受,和你賺錢的本事。保障不是來自工作,而是自信

13.別讓情緒引導你做出倉促的決策,這會讓目標更難達成

14.一定要了解現金流量的狀況,並事先搞清楚,現金要從哪裡來

15.對數字要敏銳,學著預期並掌握事業變化

16.當失敗時,告訴自己、團隊:「我們從這件事學到了什麼?未來我們要如何調整?」

17.真正的教訓不在於我們犯了錯,而是因為拖了太久才發現錯誤

18.失敗時,你應該把焦點放在自己該如何做,才能避免重犯相同的錯誤

19.你應該去計算,萬一決策錯誤,會讓多少人丟掉飯碗

20.當你有個還不錯的事業時,第一優先是:一定要把資金來源保護好

21.成功的祕訣,不在於找到好商機,而是韌性、從失敗中學習的能力,以及紀律與專注

22.找到機會是最簡單的部分,困難的是維持紀律和精力,專注在一個機會上,直到你把它轉為一個可以獨立生存的事業為止

23.你應該問自己:「我想要投入哪個事業?我最喜歡哪一個?哪個最適合我想要過的生活?」你要有長期投入的準備,應計畫至少花五年的時間,全心在工作上投入你所選擇的道路。

24.你要評估的,不僅是你是否喜歡這個事業而已,還要判斷你是不是做得起來,還要問自己:你是否具備在這個產業裡成功所需的資源和技能?你認為這個事業真的可以幫助你達成目標?

25.在任何事業的草創階段,你應該考慮的機會只有一種:建立客戶基礎,讓事業「做起來」的機會。所謂做起來,是指事業可以靠營運所產生的現金流量,自給自足。你得先搞清楚哪種客戶可以給你這種基礎

26.不屈不撓者終能成功,要有韌性以迎接失敗

27.對於失敗原因,不要找藉口,並探討自己內心深處的問題,你才能學得到東西

28.專注和紀律比尋找機會更重要,但必須用彈性來調和

29.解決方案很少直接出現在眼前,你必須學習如何透過眼角餘光找到他們

30.用三個標準來評估自己的新事業:第一,是個已經確立的概念,每個人都能了解,不要新概念,也不要革命性的概念,因為再也沒有比教育市場更昂貴的事情了:第二,這個產業裡頭大多數的公司都和客戶脫節,或許是客戶的需求已經改變,但業者還沒注意到,總之,變化已經出現,而產業還沒跟上;第三,利基,你要如何在不增加直接成本、不削減毛利率,以及不花光創業資本的情況下,提供更多的價值?答案通常在你所選擇的利基

31.如果要開創公司,千萬別買現成的公司,尤其是對那些從沒經營過公司的人來說,如果你從頭開始去建立自己的事業,存活的機會會大很多。因為你不是一開始就參與事業起步,在學習上就比較難

32.你的第一份事業計畫書應該要簡單,而且是寫給自己看,盡可能誠實地回答四個問題:
(1)你的想法是什麼?
(2)你要如何行銷?
(3)你認為生產或提供你所銷貨的東西,成本是多少?
(4)當你實際開始賣的時候,你預期會發生哪些事?

33.有許多競爭者是好事,因為要教育市場是非常昂貴的事

34.如果你是初次創業,自己開一家比買一家好

35.你的時間比金錢更寶貴

36.你必須先做好功課,對大多數投資人,你只有一次機會。你必須規畫你的集資策略,得先調查「市場」,在你像他們要錢之前,必須盡可能地了解:他們要的是什麼?標準為何?他們如何評估投資案?
你可以做一份問卷,回去找拒絕你的人。清楚地告訴他們,這次你不是要來要錢,你尊重他們的決定,而你要從經驗中學習,如果他們願意解釋拒絕的原因,你會由衷感激,請他們務必實話實說:是因為你這個人嗎?或是事業計畫書?還是你所要的金額太高了?

37.當你把公司做起來之後,你就必須把重點轉移到另一種財務關係上-和銀行的關係

38.一旦你向資產擔保融資公司借錢,你就放棄了對「應收帳款」的控制權;當你和銀行往來時,他們不是靠管理應收帳款賺錢,他們的利潤來自承作優良放款。只有當銀行認為你有能力還本付息時,才會讓你用應收帳款借錢

39.銀行要的是好公司、好的生意人,才會把錢借出去;資產擔保融資公司要的,是取得良好的應收帳款

40.找銀行借錢,是讓你有機會證明,你了解借款人的責任,以及你做為一個生意人,有負起責任的能力。也就是說,貸款讓你建立信用

41.從親朋好友那裡所籌到的錢,投資者會視為你的錢。要求親朋好友拿錢出來,等於你在承擔未來與他們關係的風險。外部的投資者很看重這點,他們要知道,你除了投入自己的時間之外,還投入哪些重要的東西

42.與銀行往來時應避免的七項錯誤:
(1)遲交財務報表:如果你沒有按時繳交財務報表,你的紀錄就不完備,你就會為你的銀行行員製造麻煩,而他就是負責為你打分數的人
(2)動用尚未收到的資金
(3)不回應
(4)忽略關係:應定期與你的銀行行員會面,盡量打好關係
(5)無法及時讓銀行得到所需的資訊
(6)不顧規則
(7)在出問題時爭吵

43.應收帳款,就等於你對客戶的放款,因此你一定要注意你的「放款品質」。你必須檢視你的收現天數是否超過正常範圍?你的平均收現天數是否在增加?該不該更頻繁地打電話給客戶?有沒有客戶遇到了麻煩?(如果有,你可能需要和他們訂出新的付款條件)大家是否都在佔你便宜?(如果是,你可以透過施壓,甚至中止跟這種客戶往來)

44.在你向大家籌錢之前,先確認你知道他們想投資的金額是多少,以及他們想要的是什麼

45.盡早和商業銀行建立關係,而且只有在無法從商業銀行取得你所要的資金時,才去找資產擔保融資公司

46.銀行行員也是生意人。你希望客戶怎麼對待你,你就該怎麼對待銀行行員

47.從創業的第一天開始,就親手記錄你每個月的營業額和毛利率。不要用電腦,把數字寫下來。每個月月底,寫下每一種產品的營業額、銷貨成本、毛利,和毛利率(毛利除以營業額),每一項都包括當月、以及累計至當月的數字,然後再計算公司所有產品的總體數字

49.攸關事業生死存亡的,不是營業額,而是現金流量

50.你要再拿出多少錢出來,才能支應新增營業額?你必須針對即將進行的新業務,提出以下問題:
(1)新增的營業額是多少?在多長的期間內?
(2)毛利率是多少?
(3)你必須增加多少間接費用?
(4)你要等多久才能達到錢?
先從了解新業務的銷貨成本-也就是生產或取得商品所需投入的資金-著手

51.當有人想買你的公司時,他們一定會先看你的「未計利息、稅項、折舊,及攤銷前盈餘」(EBITDA)。當你用這個數字,減去每年所需之最低新資本支出(CAPEX),你就能得到相當好的現金流量估計數

52.一定要留著經會計師簽證的財務報表,保存財務紀錄,才能讓購併者對EBITDA做合理的猜測

53.最後的成交價,通常會介於EBITDA的五到十倍之間。因為購併者所要買的,是未來的賺錢機會。你也可以藉此來衡量你公司的價值

54.找出可以在營收報告之前、能及時告訴你事業做得如何的關鍵數字

55.更多的營業額意味著現金流量變少

56.當你第一次和外部人互動,你就是在談判交易了

57.談判合約時,應堅持業務問題要和法律問題分開,而且一旦業務問題談妥之後,絕不允許律師再提出業務的問題

58.傾聽是談判最重要的一部分。你務必聽懂對方真正要講的是什麼

59.去談判時,先不要有成見,而且永遠假設對方比你聰明

60.養成習慣,去質疑你所看到的表面現象,挖掘真正的實情

61.在對立的談判時,最好的協議就是讓雙方都感到不盡滿意

62.去試一下,會有什麼結果,失敗也不會怎麼樣。你不提出要求,就不可能得到。只有當你害怕被拒絕時,你才需要勇氣

63.「不」這個回應,只不過是一種「沒有發生的機會」

64.當你想知道如何得到比同業更好的毛利率時,你必須以不同的方式看這個產業,自問:「我真正做的是什麼行業?」

65.用具競爭力的價格,提供優秀的服務,並建立良好的聲譽。千萬不要惡意批評你的競爭者,即使他們對你做出惡意攻訐。你也可以告訴你的客戶:「我不認為他們能夠提供你所要的那種服務」

66.聲譽,指的是大家對你做生意方式的看法,他們對你做為一個生意人的人格評估-你做生意是否公道?你是否善待員工?你是否到處詆毀同業?或者你以尊重的口吻談論他們?這都是形成你商譽的因素。而接下來,商譽會影響你進用人員、吸引顧客、融資、談生意,以及建立一家成功公司的能力

67.贏得競爭者尊重的三項規則:
(1)絕不詆毀競爭者:當在爭取一個客戶時,一定要先問這個潛在客戶,他同時在評估哪些廠商。大多數會說出兩三家,也就是我們的主要競爭者
(2)不要當個令人反感的失敗者:確保對待客戶去留的態度始終良好如一。表現得讓客戶們記住,你們在整個過程中都很出色,而且要你們的競爭者都知道這件事
(3)永遠要配合通融:當必須直接和競爭者接洽時,要默默接受他們的時程,並處理競爭者要求我們做的任何流程。別在競爭者的傷口上撒鹽

68.沒有任何一個利基可以永遠存在。你做一段時間之後,可能就必須去找新的利基

69.你的聲譽是你最珍貴的事業資產,而你的競爭者在你的聲譽形成上,扮演關鍵的腳色

70.成功的銷售秘訣在於不要怕提出要求。你不提出要求,就不可能得到

71.你應該在自己能力範圍內,以及能夠賺到良好的利潤前提下,盡量地接小客戶,理由有三:
(1)毛利高:因為他們沒有大客戶的殺價力量,所以你可以堅持表定價格,以強化你的毛利率
(2)穩定性高:大多數的競爭者,都不會找小客戶。而且,如果你善待小客戶的話,他們就會一直跟著你
(3)安全性高:廣泛的小客戶基礎,可以讓你的公司較不受到單一大客戶流失的傷害。大客戶幾乎可以指定價格和條件,而你沒有什麼抵制的力量

72.當最大客戶的業績占總營收還沒低於10%以前,你應致力於增加小客戶

73.要找到小客戶很難,因此你可以要求業務員,每當他們對一個大客戶做主動拜訪時,順便拜訪三、四家潛在的小客戶。如果這些客戶都在同一棟大樓,就多拜訪幾家

74.傾聽,是整個銷售過程中最困難的部分。第一,你通常會認為自己知道怎樣做對客戶最好,但問題是,那不是客戶要的。第二,你也通常會過度推銷,因為你認為那套特別的服務對他們「應該」很重要

75.當你在銷售時,應該把所有焦點,都放在了解客戶需求。畢竟,你並不了解什麼才是真正對他們最好的

76.如果你發現,只要把資本做不同的運用,就能賺到更多的錢,那就代表應該是你的生意有問題了。除非你有一個清楚的計畫,要在特定的一段期間裡改善獲利能力

77.折價出售產能,只要符合兩個條件,有時也是正確的做法:第一,你和客戶一開始就必須對打折期間有多長,以及打折期間過了之後要怎麼處理有個共識。第二,其他客戶對此交易提出質疑時,你必須能夠合理解釋,要讓他們覺得你很公道

78.一般而言,把剩餘產能打折出售是個差勁的想法。除非,你必須有個產能過剩以外的理由。如「數量大」。或者,你對答應某些特殊條件的客戶提供折扣。更好的做法是維持價格不變,但視客戶需求,提供更多、更具附加價值的服務

79.你無法和每個人做生意。世界上就是有一些人,花錢要你提供超值的東西,而且不管怎麼談判,都不能改變他們的心意,你只要用一個「不」字就行了

80.要拉一個新客戶進來簽約,展示證明比空口白話更有效。讓他們去體驗你所要提供的東西

81.勝利,不只是要簽到合約,而是簽到合約之後,打下良好的關係基礎,讓你可以長長久久地保有這個客戶。這時該看的指標,就是客戶留住率

82.建立品牌,並不是靠自己去銷售。你必須發展某種神祕感,因為你的名字要印在產品上。如果你把時間花在篩選客源、打推銷電話、和吃閉門羹上,你就無法做這件事。你必須把許多不同的任務託付給其他人

83.維護客戶關係的方法:
(1)教你的客戶了解你的行業:他們要砍成本,你就要告訴他們哪裡可以省錢。你可以協助他們,成為精明的採購人員和消費者
(2)對待老客戶,要像接洽新的潛在客戶一樣:不斷自問該如何提升服務水準、要怎樣做才能讓客戶的生活更方便

84.除非你把面對客戶的時間建入在你的行程中,否則,隨著公司成長,你會漸漸失去和客戶接觸的機會

85.僱用員工前,只要確定你有這個需要,而且知道財務上的後果。這牽涉到判斷:你必須產生多少的額外營業額才能支付新增的費用?其作法是,把一段期間裡的這些費用加總起來,除以你的平均毛利率

86.訂定的規定,不可剝奪了員工用常識處理客戶合理要求的能力

87.不要讓客戶有理由相信他們在供養你的奢華

88.養成定期小漲價的習慣。不要因侵蝕毛利率而損及公司價值

89.人生規劃應先做,其次才是事業規劃

90.任何的機會,只要會傷害你的核心事業,即使只是小小的傷害,都不值得去追求。對每個新機會,你都要問自己兩個問題:
(1)這會不會讓我沒有時間去發展或維持我的核心事業?
(2)如果這個機會反而變成財務上的大災難,我的核心事業是否會受損?

91.和大公司競爭,比和經營完善的小公司競爭更為容易

92.當你試著要進入業務的下個階段時,不要假設你知道當初之所以會成功是那些因素所造成的

93.事業成長是選擇的問題。決定要成長之前,請先確定你知道為什麼要成長

94.不論你和員工的關係有多密切,你都不該忘記,這是一種事業上的關係

95.處理員工偷竊的方法,是改善你的體制,而不是不再相信任何人

96.當你該退居幕後,把日常營運交給你的經理人去管理時,找個你信得過的人幫你做轉型,而你自己要找其他對公司有貢獻的事去做

97.企業文化是建立偉大團隊的重要因素。因為你永遠無法光靠金錢留住最優秀的人才

98.建立企業文化的三個要素:
(1)互信:你必須讓大家知道,公司對員工的要求是什麼,而他們可以預期得到什麼樣的報酬
(2)感激員工的貢獻:所有你從公司得來的成果,源於其他人的努力,這些你全都必須承認,並且顯示出你的感激之情
(3)不斷提醒員工,他們是社區裡的重要成員:讓大家覺得自己屬於一個更大的群體,他們的工作有更高的目的

99.在一家公司裡,你不該允許一種以上的文化存在。如果你讓經理人各自發展次文化,就會陷入混亂和公司政治的問題

100.有一件事你千萬不能授權他人去做,那就是確保公司內只有一個文化,而不是好幾個文化互相較勁

101.如果你要控制費用,就必須讓每個人都參與、一起努力

102.找機會向員工釋出訊息,讓他們知道,你真的非常關心他們,而且你也要他們關心成本控制

103.選擇新業務員的四點規則:
(1)找想上班、而不是想創業的人
(2)不從同業中挖腳
(3)至少待過兩家公司
(4)絕對不找大牌業務員

104.當你僱用業務員時,不只是挑選員工而已,還是在挑選客戶

105.獎勵優秀業務員的方法,不應採用佣金為基礎的銷售獎金制度,而是改付固定薪水,外加年終獎金,並根據他們個人表現及公司整體表現各占一半的因素來加薪。若對方不能接受,便從佣金制慢慢開始轉變

106.定期和客戶接觸,是確保客戶屬於公司而不是業務員的唯一方法。如果業務員反對,那就代表他們並沒有真正把公司的利益放在心上

107.告訴員工薪水不是你付的,而是客戶付的,只是透過你來轉發給他們

108.所有的員工對業務都有影響。你可以用正確的訓練,教導他們如何發揮間接的影響力

109.投資的口頭仍諾和書面承諾有很大的不同,而書面承諾又和真正拿錢出來差距更大。人們總在最後一分鐘提出各種藉口,解釋為什麼資金不能依照他們的承諾到位

110.律師所受的訓練是把焦點放在保護客戶上,而生意人把焦點放在達成目標上。因此你該問律師的,僅僅是:這麼做或那麼做之後,會得到怎樣的可能結果?

111.當你為一個問題掙扎時,請尋找外部的看法,以確定你所認知的是一個真正的問題,並針對問題提出解決之道

112.會計師善於解釋過去已經發生的事,但別向他們請教事業營運問題。找個有經驗的企業主談談

113.律師的職責是告訴你某個決策或某個行動所產生的可能法律結果,不是給予決策建議

114.你可以請得起世界級的高階經理人,只要你願意創造一個既能讓他們賺錢,又能讓他們感到有趣的環境

115.當以往不認識的人要拜訪時,一定要要求自己事先對他們的來歷有些許了解,至少要足以建立用來打造密切關係的橋樑。而且會面結束時,要親自送他們上車

116.時時觀察別人怎麼做及對周遭人員的影響,無時無刻吸收點子

117.任何人都有可能在價格或優惠上勝過你,而每個人都承諾提供優越的服務。如果你想抓緊客戶,必須做得更多。你必須讓他們有理由留下來。最好的理由就是他們愛你、信任你、想和你做生意。你可以做一些建立忠誠和信任的簡單小事-打電話給客戶、拜訪他們、關心他們,在往來了五或十年之後,依然對待他們如同新客戶一樣

118.世界充滿了許多美好的機會,怎麼用都用不完。真正的機會並不會消失

119.解決問題過程的兩個步驟:
(1)先止血
(2)處理根本問題

120.充分準備是不可或缺的競爭優勢。即使是一份舊合約,除非你重新讀過,否則不要假設自己知道合約的內容

121.越是有人強力催你趕快做決定,你越該堅持慢慢來

122.當你要雇用一個業務員時的三大挑戰:
(1)確定可以給他們足夠的時間成功上手。你不能期望他們一進公司就開始進行"好"的銷售。一般明智的做法是假設新業務員第一年不會產生任何銷售
(2)給他們正確的訓練:如果業務員不了解你的事業如何運作,也不了解你要求他們要有多少貢獻的話,你和業務員之間就不斷地會有問題產生。你應該替他們設定毛利率和營業額的目標,並讓他們參與追蹤自己績效的工作
(3)讓他們保持專注與得到獎勵

123.熱情是事業的命脈。要大大方方地表現出來

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