【弘兼憲史上班族整理術】讀後感

Ch1

1.桌面周圍的整理，是最重要的課題。辦公桌就是工作的基地
2.桌面上只擺放當時作業中所需要使用的物件、資料
3.下層抽屜為收納桌面上處理完成的資料（完成歸檔）
4.資料的分類，以艾森豪方式粗略分類（分類1的資料為丟掉；分類2的資料為轉交給他人；分類3的資料為歸檔、整理；分類4的資料為大略瀏覽過，並判斷是否可以丟棄）
5.可丟棄的項目：使用完的資料、重複的資料、舊資料
6.最理想的狀態是拿到資料後，盡可能當場處理
7.裁切信件上「轉調、異動通知」的新地址、部門等處，並貼在名片上
8.紙本資料數位化的方法是：掃描成檔案並存到電腦
9.文件的歸檔，能使工作更有效率
10.文件上貼附的標籤，必須清楚標記容易辨識的標題
11.文件按照自己工作上的便利性分類
12.光碟片等電子文件，可以收納到專用的檔案夾內
13.製造辦公桌周圍文件的整理流程，從辦公桌上到抽屜的整理系統
14.以圖書館的類別方式整理書櫃
15.公事包中放入文件收納袋等商品，以「公事中的包包」的感覺來整理


Ch2

1.數位資料的整理，先從電腦的桌面著手進行
2.在電腦上新增「未處理」、「處理中」、「處理完」三個資料夾，進行整理
3.電腦內保存的資料，要定期備份以防資料損壞
4.利用「Google桌面」搜尋檔案
5.新增電子郵件內「未處理」、「處理完」的資料夾，管理工作上的信件
6.將定期使用的商業文件和郵件，預先製作套用範本
7.比起滑鼠，快捷鍵的活用更能加快作業速度
8.利用手機附加的「照相」及「信件」功能，取代備忘錄
9.利用「WEB信箱」等服務，以手機讀取寄送給客戶的郵件
10.資訊取捨原則是必須的
11.有限的時間內讀完所有的新聞報導是很困難的，此時以「標題」做為讀取必要性的判斷標準
12.除了「事項」和「對象」，附上「日期（時間）」，是備忘的訣竅
13.便利貼要貼在醒目的地方，事情結束後一定要立刻拿掉
14.寫上「時間」和「事項」的記事本，事情結束後立刻以線劃掉


Ch3

1.腦中陷入混亂的時候，決定「應該先處理的事項」就能漸漸整理出頭緒
2.試著將工作上的問題寫在便條指上，就能解決腦中的混亂
3.即使寫出問題點也找不出解決的方式，所以必要的「備忘」也是很重要的
4.突然有任何想法，要立刻記在便利貼上
5.「交談」可以消化腦中的混亂，同時將資訊停留在腦中
6.移動的時間最適合用來「訊息的再次驗證」，但不適合用在「準備」
7.要長期保存寫在便利貼上的點子不容易，所以可以寫在卡片上保管
8.消沉的根本多源自於對待事物「負面思考」的方式


Ch4

1.安排工作的時候，首先寫出自己負責的工作，掌握整體樣貌
2.寫出工作事項的時候，將它們各自分類為「最先」、「優先」、「委任」
3.辦公桌上的必備商品「桌曆」，對於管理中長期的預定計畫非常有效
4.為了工作順暢，徹底「報告、聯絡、協商」
5.「報告、聯絡、協商」的時候，一定要從傳達給自己的上司開始
6.收到名片後，於右上方的空白處寫上「時間、地點、事項」等資訊
7.堆積的名片分為「使用」、「保存」、「庫藏」三類來保管
8.「庫藏」的名片最好掃描至電腦將其資料化