2011年6月12日 星期日

【問題應該這樣解決!正確提問x系統思考,行動學習教你找出對的答案】讀後感

1.行動學習六要素:1.問題2.小組3.提問及反思流程4.針對問題採取的行動5.對學習的承諾6.行動學習教練


2.小組第一次開會時應該建立規範和基本原則


3.高效能小組特徵:1.承諾共同解決問題 2.清楚的共同目標 3.願意與他人合作開發行動策略 4.對他人提問的勇氣 5.明確和公認的規範 6.對他人的尊重和支持 7.願意學習並幫助他人學習 8.凝聚力和信任 9.


4.我要如何完成我的問題?應致力於哪些重點?


5.強調提問與尋求解答的過程,而不是強調找對的答案


6.決策的思考:1.充分明白這是一般性ˋ常態性的問題,必續透過建立規則或原則來解決問題
      2.能清楚定義問題的解決方案必須滿足那些基本需求,也就是邊界條件
      3.能透徹思考什麼是能充分滿足邊界條件ˋ解決問題的重要決策,之後才考慮為了讓決策能讓他人接受,需要有哪些妥協ˋ調整與讓步
      4.在決策時就將執行方式納入考慮
      5.在執行過程中,建立回饋(反饋)系統來檢驗決策的成效


7.當介紹完問題或任務後,小組成員首先要做的事提問以澄清問題,而不是跳進來解決問題


8.行動學習的重要宗旨是:打造一個結構和環境,鼓勵成員提出他們可能認為是「愚蠢的」提問


9.比起認真地回答錯誤的提問,找到正確的提問更重要


10.只有在回答提問時才能發表意見


11.提問方式:1.開放式提問:促使成員思考,如「如果我們採取那樣的行動,最好的結果會是什麼?」
     2.情感式提問:邀請成員分享對某個問題的感受,如「離開這個工作,你的感覺是什麼?」
      3.反思式提問:鼓勵更多的闡述,如「你認為導致這些難題的理由是什麼?」
      4.探查式提問:可使成員深入或拓展某一個主題,如「為什麼會有這樣的結果?」
      5.新鮮式提問:挑戰基本假設,如「為什麼它一定要這樣?」「你總是....嗎?」「有沒有試過這個?」
      6.創造關聯的提問:助於創造系統化的觀點,如「這些行動的後果是什麼?」
      7.澄清式提問:導致近一步的說明和解釋,如「你的意思是說....?」「你可不可以再多解釋一點?」
      8.拓展式提問:開闢新的蹊徑和見解,並導致新的探索,如「你探索到的/想到的是什麼?」「這些資源是否有幫助?」
      9.分析式提問:檢驗症狀,也檢驗原因,如「為什麼這樣的事會發生?」
     10.封閉式提問:用於澄清或尋求進一步的理解,如「你同意這個決定嗎?」「有多少人會受到影響?」

12.對學習沒有幫助的是引導式提問,這樣的提問迫使個人或小組做出符合提問者期待的回應(如「你希望自己來做,不是嗎?」)以及複數式提問,將一連串的提問放在一起,讓回答者感到混亂

13.提問的目的是讓小組的成員更廣泛ˋ更深刻地理解目前所處理的情況或問題

14.教練應要求陳述者描述她看到或感覺到的問題是什麼,並在允許小組進行目標設定和行動策略發展前,確認每個人是否都同意這是真正的問題
要求每個人寫下他認為的問題是什麼。等其他成員說出他們認為的問題後,再讓問題陳述者發言,直到產生共識為止

15.目標應是具體的ˋ可測量的ˋ可實現的ˋ實際的ˋ有時限的

16.探討這些提問:什麼是最有效的?為什麼它是有效的?我們需要什麼資源?採取行動後會有什麼效果?

17.形成行動策略時要關注:1.這個行動是否適用於這個問題?2.這個行動在這個時機行得通嗎?

18.阿爾法系統:小組成員需要了解系統內的問題所在。他們必須參與檢驗價值系統的性質,包括影響決策制定的外部系統ˋ管理工作相關的內部制度

19.貝塔系統:調查ˋ假說ˋ實驗ˋ查核和ˋ回顧

20.伽瑪系統:個人和團體必須不斷地確認,他們期望應該發生什麼以對抗實際發生的事

21.主管應俱的能力:適應力ˋ全球思維ˋ建立良好關係ˋ啟發信任ˋ有膽識的領導ˋ使組織密切合作ˋ影響力和談判ˋ制定行動策略ˋ促進開放且有效的溝通ˋ吸引和培養人才ˋ推動利害關係人的成功ˋ提出願景ˋ明智的判斷ˋ執行ˋ激勵和授權ˋ跨部門工作ˋ注重品質和持續的改善ˋ運用財務能力

22.行動學習教練的主要角色是,使成員為自己承擔責任,學習如何發展小組,提高他們對自我作為的覺察,並確認規範和流程。重點在於透過反思提問達到學習的效果

23. 激勵 授權
人們發生了什麼差錯   人們需要新的觀點,其中隱含解決方案
人們需要人家告訴自己知道該怎麼做  人們在行動中可以學習和改變
人們需要受到威脅或獎勵   人們需要當責
人們需要安慰 人們需要表示被讚賞和尊重

24.導入ˋ實施和持續行動策略的十二步驟:1.獲得管理高的支持2.進行一次前置工作坊3.挑選專案ˋ問題或挑戰4.選擇與訓練行動學習教練5.確定成員和建立行動學習小組6.對行動學習小組說明7.進行並落實行動學習會議8.重新定義問題和制訂行動策略9.先行測試並建議行動10.實施行動策略11.決樹活動,擷取小組的收穫12.評估方案的價值和力量並擴大到整個組織

25.好提問:針對回答者的答案再追問,仔細聆聽,產生一個開放的ˋ創造性的提問

26.多用「為什麼」型的提問

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