2011年6月12日 星期日

【與獅子對話:積極有效回應反對你的人】讀後感

一.不要企圖將潛在反對者排除在外,甚至鼓勵他們攻擊你

二.吸引大家注意,成功引起注意後便說服他們

三.以簡單明瞭的語言和請白易懂的常識回應

四.以尊敬的態度來擄獲人心,不可激動的反擊

五.別被拖進不必要的辯論中,也別只專注在少數辯論者的身上,你在回應攻擊時,重要的是關心大多數人的反應,不必在意那些攻擊者的表情是否開心,應注意大多數人的情緒起伏


六.評估狀況:
評估你所處的狀況,並確保你為忽略任何重要的事物。再次檢視計畫:是否仔細聆聽了所有的回饋意見,並已將好的建議納入計畫中。
檢視你針對此計畫已經進行了哪些溝通(一對一交談、會議、撰寫備忘錄、電子郵件),並評估你已獲得多少支持


七.建議事項:
1.你是否能明確表達你的想法?是否能在很短時間內解釋清楚?
2.在跟相關社群進行討論之前,是否有跟可能的支持者先進行溝通?
3.如果某個支持者較適合去應付某些攻擊,是否會要求他們挺身而出?
4.關於何時和如何跟利害關係人進行溝通最好,你是否有個整體計畫?



八.推動大型改革

步驟1:建立急迫感
步驟2:建立領導團隊:成員必須完全自動自發,而非被迫加入
步驟3:提出正確願景:這個團隊要回答:「如果我們成功掌握這個最大機會,若干年後我們會有什麼不同?有哪些策略或策略性計畫,能幫助我們實現願景?」
步驟4:溝通以爭取支持:擬定溝通策略,並不斷地進行溝通
步驟5:授權推動
步驟6:創造進程戰果:以最快速度達成一連串明確可見的成功,並讓愈多人看到愈好,且不可含混不清
步驟7:鞏固戰果並乘勝追擊 持續創造成功,並達成變革的願景,且所有人都清楚看到它的成功,才可進入步驟8
步驟8:讓變革深植於企業文化



九.有效回應攻擊:


1.「我們一直都很成功,為什麼要改變?」
攻擊:
我們過去從來沒這麼做過,一切也都運作得很好。
回答:
沒錯。不過我們也都看到了,無法與時俱進的人終究會被淘汰
*用詞簡潔ˋ精確ˋ實在,就是最佳回應,如「生命不斷進化,為了持續成功,必須做出改變去適應新環境」以每個人都知道的事實ˋ熟知的例子,以溫和的方式提醒大家


2.「錢(或是其他提案沒提到的問題)才是唯一重要的事」
攻擊:
重點在於錢,而不在於...
回答:
真正一流的企業或組織,很少是靠砸下更多錢打造出來的
*點出有利且簡單明瞭的事實,如「一流的組織ˋ產品或活動,很少建立在『錢才是唯一問題』的做事態度上」


3.「你誇大問題了」
攻擊:
你太誇張了。如果這也算是個問題,對我們來說,也只是個小問題
回答:
對於因為這個問題而受苦的人來說,這絕對不是個小問題 
*引發他人產生同理心。若有些人的問題被暗示為微不足道,不妨請他們出席或是發表意見


4.「你在暗示我們一直做的很失敗」
攻擊:
如果這是個問題,你就是在說我們過去做得很爛
回答:
不是的,我們的意思是,你們在沒有必要的工具(系統ˋ方法ˋ原則)輔助下,一直做得很棒。而我們的提案是,讓你們擁有這些必要的工具
*將「二選一」的情況重新定位成「兩者皆是」。以「人員很稱職,而你的提案也是必要的」,作為你的論述基礎。為了讓活動或組織運作得更好,不只需要他們的個人能力,還需要投入更多(也就是你的新構想或提案)的要素


5.「你還隱瞞了什麼?」
攻擊:
你顯然有所隱瞞,我們寧可不用你的提案
回答:
只要看一下這些推動此提案的好人,你就會知道,這麼說實在太不公道(你怎麼會有這種想法呢?)
*友善地說「我並沒有其他用意」;運用好名聲的支持者來做為後盾,如「你當然不是在暗示(備受尊敬的)貝瑞隱藏他的動機,對我們說謊」


6.「這個怎麼辦?那又該如何?還有這個?那個?」
攻擊:
你的提案留下太多無法解決的問題。這怎麼辦?那個又該如何?
回答:
任何好點子,只要是新的,都會引發一些我們現在還無法明確解答的問題
*不要讓對方混淆視聽或製造恐懼。感激他提出他們的擔憂,並點出事實「對所有新的點子來說,原本就會引發許多現在還無法明確解答的問題,而這就是新點子或開展新視野的本質
如果我們的說明標準變成「沒有100%確定,就不嘗試新事物」,肯定會抹殺許多可能為我們創造極大利益的好構想


7.「你的提案衝過頭了(或不夠深入)」
攻擊:
你的提案考慮得不夠深入
回答:
也許吧,不過,我們的構想至少讓我們開始朝正確的方向前進,不再停滯不前
*清楚表達五個觀念:
(1)沒錯,這確實是個問題
(2)我很高興發現,我們都同意這個提案正將我們帶往正確的方向
(3)所以,至少先讓我們開始做做看吧
(4)如果提案衝過頭了,我們會在計畫進行到某個時點時發現,然後放慢速度,更切合實際。我們都夠聰明,絕對可以做到這點
(5)如果考慮得不夠深入,最後還是可以想辦法解決。我們會運用已有的執行成果來動員大家,讓計畫成果繼續保持


8.「你有雞生蛋或蛋生雞(因果難分)的問題」
攻擊:
B沒先做,就不能做A,但做B之前,又得先有A。所以,這個計畫不可行
回答:
事實上,你可以先做一點A,再做一點B,然後再做一些A,接著讓B也有進展,以此類推
*最佳解答就是可以同時進行兩項或多項活動


9.「這聽起來就像(大多數人都不喜歡的東西)!」
攻擊:
你的計劃讓我想到很不好的事情
回答:
你也知道事實並非如此。比較實際的比喻應該是...
*盡快避開這個不好的比喻,並以一個簡單有力又能吸引人的新印象,取代那個有害的舊印象,之後隨即接「還有其他問題或疑慮嗎?」


10.「你正在放棄我們的核心價值」
攻擊:
你正在放棄我們的傳統價值
回答:
這個計畫的重點,這是為了維護我們的傳統價值
*「我們的提案確實會改變...,但仍然會維持關鍵價值...。所以,我們的提案雖然看起來像是放棄傳統價值,事實上卻是維護這些價值的重要做法」


11.「這太過簡化,根本行不通」
攻擊:
你該不會認為耍幾個簡單的把戲,就可以解決一切吧?
回答:
不是的。它需要我們努力投入工作和加入一些新元素,兩者結合將會產生極大的進步
*強調結合新舊元素


12.「別人都沒有這麼做」
攻擊:
這構想要是真的這麼好,為什麼以前都沒人做過
回答:
凡事都有第一次,而且我們確實擁有前所未有的好機會
*「大家都知道,任何好構想都有它的第一次。為什麼我們的構想不能有這個機會呢?」


13.「你不可能兩者兼顧」
攻擊:
你的計劃有A又有B,但這兩者並不相容。不可能兩者都要
回答:
事實上,我們並沒有說A或B。我們說的是C與D,而這兩者不會互相矛盾
*展現諒解與寬容,溫和指出對方的錯誤


14.「啊哈!這個呢(攻擊者找出一件令人擔憂的事,而提案者事前完全不知情)」
攻擊:
抱歉,你的立意良好,但你顯然忽略了這個問題,你無法否認這個議題的重要吧!
回答:
你提出的議題很重要,沒人能否認,你說的沒錯,我們事先沒研究過它。不過,目前為止,我們碰到的問題都能迎刃而解。所以,我們對自己有充分信心,可以妥善處理這個議題,就像我們解決其他問題一樣
*首先,直接坦白承認,你的確是第一次聽到這個問題,接著誠實告知你需要了解這個議題,同時指出一個簡單而合理的事實:對於你研究過的其他議題,你都已經找到解決方案。有鑑於此,新問題也終究會解決


15.「有這麼多問題與憂慮,這個構想一定有很多缺失」
攻擊:
你看大家對這個構想有這麼多不同的擔憂,可見這並不是個好構想
回答:
事實上,提出很多問題是好事,表示我們對此事十分投入。一個向心力強的團隊不僅可以制定出更好的決策,也更能成功執行
*以尊敬的態度承認這個事實,並點出有許多疑問反而是好事,原因有三:
(1)顯示你提出的問題或機會很重要,否則人們會花力氣來討論
(2)多辯論可以測試出這個構想是否真的很好
(3)好的問題與擔憂有助於調整計畫


16.「我們以前就試過,根本行不通」
攻擊:
我們以前就試過,根本行不通
回答:
那是以前的事,情況已經改變(更何況我們的提案跟以前那個嘗試可能不完全一樣)
*承認新計畫跟舊計畫確實有類似之處。不過,新計畫是個好構想,而兩個計畫也不完全相同,更何況現在的環境已經改變。(不需詳加解釋你的重點,否則會中了陷阱)


17.「這太難理解了」
攻擊:
我們之中有太多人恐怕永遠都無法理解你的構想,這些人肯定無法幫助我們將計畫付諸實現
回答:
這不成問題,我們會竭盡所能地說服他們。這件事值得我們努力去進行溝通
*「既然你同意這是個好計畫,當然就值得我們努力去進行溝通」、「我們只要把想法表達清楚就可以了」、「我們不能因為過去的一些失敗經驗,就自我設限,認為跟這些人再怎麼解釋都沒用。我們的人員應該比你想像得還要聰明」


18.「這是個好構想,只是時機不對」
攻擊:
這是個好構想,但時機不對。我們需要等其他事情都完成後(或是等其他事情開始進行ˋ等到情況往某個方向改變了),才能採行這個構想
回答:
所謂的最佳時機,就是人們感到很振奮,且很願意投入的時候,也就是現在
*「你說的對。沒有人可以同時處理...,所以我們必須先排除不夠好的計畫,讓沒有比這個計畫好的項目暫停,而且要立刻採取行動」


19.「這樣做工程實在太浩大了」
攻擊:
這看起來太難了!我不確定我們是否已經準備好
回答:
困難可能是件好事。真正的好構想在面臨時間不夠用的挑戰時,反而更能提升我們的能量,激勵我們避免浪費時間
*值得去做的事可能很困難,但當我們實際去做時往往不覺得辛苦,因為事情背後的價值會賦予我們力量


20.「在這裡行不通,因為我們的情況不同」
攻擊:
這個構想在這裡行不通,因為我們的狀況跟別人很不一樣
回答:
你說的沒錯,我們的確不同,但我們的本質都一樣
*舉個簡單的例子,讓聽眾可以輕易認同你


21.「這會置我們於險境」
攻擊:
你正在通往懸崖的滑坡上。今日的一小步,將是明天的災難
回答:
傑出的團隊總是會運用常識來當安全柵欄,不會讓自己陷入災難
*舉出相反的例子,讓人們可以輕易認同你。用客氣的態度提醒大家,好的組織擁有堅定的信念ˋ判斷力與智慧,可維持一定的判斷力。並指出「我們是非常棒的組織」


22.「我們負擔不起」
攻擊:
這個計畫可能不錯,但如果沒有新的資金來源,我們就無法執行
回答:
事實上,許多重要的改變都是在沒有新資金的挹注下達成的
*回答:我們一定可以做得到。我們可以重新設定各項計劃的優先順序,還可以去籌資,並請求協助。事實上,在許多例子中,人們為了成功執行一項新計畫,就會想盡辦法去找到錢,不會讓計畫就此停滯不前


23.「你絕對無法說服足夠多的人支持你」
攻擊:
這項計畫不可能獲得全體一致的同意
回答:
你說的對。全體無異議通過幾乎是不可能的事,那也沒有關係
*不管是什麼事,都永遠不可能取得百分之百的共識。獲得八成的同意就夠困難了。然而,我們周遭有許多新構想ˋ新計畫與新願景在一開始也並未取得百分之百支持,但最後都順利實現了


24.「我們根本條件不夠」
攻擊:
我們沒有技術或能力去推動這件事
回答:
我們已經擁有許多資源了,我們有能力取得其他所需資源,也一定做得到
*舉一些一開始缺乏資源,後來仍可大獲成功的例子

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