2.當有人在你的專案時間內,以請求干擾你,可以選擇:
(1)指派它:在他的面前拿起電話,打給防線內有空閒的同事,指派請求給他,向同事解釋對方的請求時,最好以專業術語解釋。
(2)記錄它:如果是只有你才能做的事,但又不緊急的情況時,則記錄下他的請求,且確定對方看見你在記錄他的請求。
3.對問題衡量兩次,再做一次切割,並要雙重確認。
4.除錯時,一次只修改一項。
5.永遠測試你的工作,且須直到客戶也做了測試後,你才算完成工作。
6.運行中斷的處理方法:運行中斷一小時後,特定的經理(SA主任的上司)必須通知運行中斷。SA必須在每半小時向經理提供最新情況,直到問題解決為止。經理則對上層管理部門和客戶通知,因此SA可以專心解決問題。
7.開發例行公事:
(1)時常重複卻沒有安排到的事件。
(2)維護工作。
(3)人際關係與職涯網路
(4)經常會遺忘的事。
(5)開發新技能。
(6)持續更新。
8.循環系統的工具:
- 工作表(當日優先順序表)和時間表(當日每小時的行程)
- 行事曆
- 人生目標的清單
- 筆記,並確保放在同個地方
9.計畫一天的行程:
(1)建立今日行程表:計算出扣除會議和約會(這些活動應在行事曆上)的剩餘時間,這些時數就是當天能利用的時間。
(2)建立今日的工作表:包含所有工作項目的清單,以及追蹤前一天的工作表所被移出的項目。
(3)排列優先權和重新安排:評估每項工作完成的時數,再加總起來。若總時數超出當天能利用的時間,則個別移出些項目到明天的表單。
10.使用循環系統:
(1)準備一份12張整頁的行事曆(每個月一張)。
(2)足夠一整年每天一頁的紙張或是印有1/1~12/31日日期的筆記紙(通常有每日時間表和工作表各站一邊的空間),你要做的就是每個月填裝30天的用紙。
(3)額外的筆記紙放在最後面,記錄人生目標的清單和其他的清單。
(4)將以上的頁面保存在一本活頁夾中。
11.使用行事曆:
- 約會和會議
- 重要的日子
- 數天後才需要做的待辦項目
- 假期計畫
- 截止期限
12.如果你會遲到或是錯過約會,一定要先打電話通知對方,這比晚到再道歉來的好。
13.在同意約會之前,一定要先檢查行事曆再回應。
14.搞清楚你的目標,排出優先順序,再把步驟找出來,並把這些目標轉成工作項目,寫進你的行事曆。
15.透過將目標寫下的過程,可以讓你把目標變得具體。
16.針對自己的目標提三個問題:
(1)我想達成什麼?
(2)我何時想達成此目標?
(3)我該如何才能達成?
17.定期做目標回顧與步驟回顧。
18.把工作和生活中的短期(一個月)、中期(一年)、長期(五年)目標列出來,排定優先順序,以及實踐目標的步驟。
19.根據客戶期望排定優先順序。
20.將上司的請求標記為特殊優先權。
21.確認上司知道你的職涯目標。
22.只有當能善用上司的職權時,才使用向上指派。
23.了解上司的目標,並協助他完成。
24.私下向上司詢問「你的上司用什麼尺度評估你的效能?如果我知道你是怎麼被評估的,我就可以把這些目標記在心裡,用更有效的方式對團隊有所貢獻」。
25.錯誤的休假:
(1)跑差事,應在當天就挪出適當的時間。
(2)把周末當度假,應用來處理雜事。
(3)用手提電腦來辦公事、檢查email,應盡可能遠離網路。
26.休假的建議:
(1)離開的兩個禮拜前,弄清楚需要做到哪些份內工作,然後花點時間訓練可以代替你的人(他只需知道你讓公司足以生存一兩週所需的事物),且要確定你們有協調假期,以免你們同時不在。
(2)離開前的這個禮拜裡,確定那個人可以做所有的任務而不問問題。
(3)離開的那一天,不要以root或Administrator身份做任何事情4.當你回來時,花點時間找出有哪些份內工作沒完成。
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