1.從紙筆開始擬草稿，會看得更清楚，催生出創意的效果
2.大部分的時間應花在思考ˋ打草稿ˋ擬定腳本上
3.一場長達1小時ˋ由30張投影片組成的簡報，需要90個小時的功夫，但是在製作投影片的時間不宜超過1/3，前面27個小時最好投注在研究簡報主題ˋ匯集看法ˋ組織相關構想ˋ溝通合作ˋ草擬簡報故事架構
4.擄獲觀眾想像力靠的是故事，而非投影片
5.撰寫腳本－＞設計投影片－＞製作簡報
撰寫腳本的時候必須暫時拋開如自行ˋ背景之類的PPT設計選項
6.卓越簡報的要素：
（1）新聞式標題：以主詞－動詞－受詞語法來陳述，如「今天蘋果重新發明電話了！」
（2）熱情
（3）三個關鍵訊息：寫下你最希望讓觀眾接收到的三個訊息，必須容易記憶。每個關鍵訊息都需要些輔助說明
（4）隱喻和類比：擬定關鍵訊息和輔助要點時，也要選擇適當的修辭工具。
隱喻如「在我看來，電腦是人類歷來發明最重要的工具，從此讓我們的心智騎上腳踏車」
類比是將兩種事物相提並論，凸顯兩者的相似之處，如「微處理器有如電腦的大腦」
（5）現場展示
（6）客戶見證與第三方背書：要求應徵者提供推薦函ˋ引述他人的意見ˋ錄製客戶的見證，加入簡報或放上網站，甚至是邀請一位客戶和你一起登台
（7）播放影片：最長約2~3分鐘
（8）掛圖ˋ道具和現場展示
7.提高說服力：
（1）呈現能夠引起觀眾興趣的故事或論述
（2）提出必須解決問題或有待解決的問題
（3）為問題提供解決方案
（4）描述依據解決方案採取行動的好處
（5）鼓勵觀眾採取行動
8.明確點出你的簡報與觀眾有什麼關係
9.觀眾真正關心的不是產品，而是自己
10.賣夢想而不要賣產品
11.若簡報結束後，觀眾只會記住一件事情，你希望他們記住什麼？集中火力宣揚產品為客戶帶來的好處
12.盡可能表達清楚你的重點，在對話或簡報中至少要重複兩次
13.避免行話和專業術語，讓你的訊息更加清晰透徹
14.從公關新聞稿ˋ網站到簡報，所有行銷媒介的重點都要一致
15.撰寫20字以內的標題，省略贅言，並在行銷資料中反覆提及
16.標題宣示後再加以引申擴充，然後反覆提及
17.標題三要素:1.簡潔有力2.具體明確3.說明對於顧客的好處
18.先揭示三個重點，再從第一個開始，逐一解釋
19.標題ˋ簡介ˋ三個重點ˋ結論
20.投影片的作用是呼應你的口頭報告，不須太過複雜
21.你期望觀眾掌握哪些要點，列出一張詳盡的清單；將這些要點分類，簡化成三項關鍵訊息，做為你的路線圖；針對每一項關鍵訊息加入各種修飾材料，以強化說服力，如個人故事ˋ事實ˋ範例ˋ比喻ˋ第三方背書等
22.多花些時間描述關鍵問題，讓他具體明確，強化客戶痛苦的感受，然後提出產品特色
23.提到數據時一定要說明背景，讓觀眾感到切身相關
24.如果你無法簡單明瞭地解釋一件事情，代表你對它的瞭解還不夠透徹
25.不應使用項目符號
26.每張投影片集中處理一個主題，並以照片或圖像輔助
27.將客戶的證詞納入簡報，或是錄下客戶對產品的評價，剪輯成不超過2分鐘的影片，加進簡報中撥放
28.公開表示對員工ˋ合作夥伴ˋ客戶的感謝
29.籌畫階段就開始設計現場示範。時間避免太長，過程要精采扎實。如果有團隊成員可以合作示範，就請他上台
30.為簡報準備驚嘆時刻，如述說自身的動人故事ˋ透露出人意料的消息，或做一場精采的示範
31.精心安排驚嘆時刻，先烘托氣氛，造成期待
32.注意肢體語言，保持目光接觸，展現開放姿態，敢於運用手勢
33.藉由抑揚頓挫ˋ音量高低ˋ節奏快慢的調整，做出各種聲音表現變化。也要適時停頓，營造戲劇張力
34.水桶原則：
（1）鎖定最有可能被提出的共同問題
（2）將問題放入各個水桶或範疇
（3）為每一個範疇準備最恰當的答案
（4）仔細聆聽發問者的問題，找出關鍵字眼
（5）直視發問者的雙眼，以滿懷自信回答問題
35.你的衣著榜樣是你嚮往成為的領導人，不是你現在的職位
36.記熟腳本的步驟：
（1）在ppt的備忘稿寫下整個腳本，每個概念以4~5句話表達
（2）重點標明每句話的關鍵字，再次練習簡報
（3）只留下每句話的關鍵字，再次練習簡報
（4）記住每張投影片的一個關鍵概念，再次練習簡報
（5）完全拋開腳本，練習全程
37.把簡報當成資訊性娛樂
38.出狀況時不必道歉，應坦然面對，微笑化解，然後繼續進行，若問題不明顯，不要驚動觀眾
39.從事自己熱愛的工作ˋ將挫折視為機會ˋ全心全力超越
沒有留言:
張貼留言