2011年6月12日 星期日

【你會問問題嗎:問對問題是成功領導的第一步】讀後感

1.我們如何把人和問題分開來-分析衝突的起因

2.衝突時的目標何在

3.每一派人馬想要什麼

4.各派人馬都很了解這個議題嗎

5.我該怎麼做才能使他們從別的角度看這個衝突,並且練習聽別人怎麼說

6.他們的共同點在哪


7.議題是什麼(不是指每一派的立場)

8.如何使每一派人馬都獲得滿足

9.兩派意見中無法妥協的議題是什麼

10.各派最重要的目標為何

11.我們可以激發出哪些選擇以解決這個問題

12.我們做決策的基本客觀標準是什麼

13.我們要如何反對多數人贊同的意見

14.透過對話方式的提問
  要做什麼              怎麼問
   1.解釋你的假設:這是我們想法,以及我認為應該怎麼做      你有不同的資料嗎
    2.要求提供看法,鼓勵不同的觀點                有沒有人看法不同?我們還能怎樣來看待這個問題?有其他不同的選擇可供我 們考慮嗎
    3.找出別人的理由                       什麼原因讓你這樣想?什麼因素導致那樣的結論
    4.邀請他們展示他們的資料                      你可以讓我看看你是如何做到的嗎
    5.查證你的了解對不對                     你說的是不是...?這是不是說你想要看...?
    6.把他們和你的看法連結起來,點出具體的內容或意義       這樣將如何影響我們對優先賣主的指定承諾?你可以解釋一下,我們的客戶可   可能會如何看待這點嗎
   7.為了繼續前進的各步驟作出共識                我們可以怎樣從這一點出發以完成目標?我們可以如何運用我們已有的東西達              成目的?要繼續前進,下一步該做什麼?

15.以下字彙不可用在業務上:需要ˋ必須ˋ不能ˋ簡單ˋ只是ˋ只有ˋ快速

16.回應時不要批判別人的想法ˋ感覺或情境

17.別管你有多少經驗,把自己想像成一個初學者

18.避免從自己的職位角色聚焦,改從外界的觀察者ˋ研究者ˋ報導者的角度著眼

19.從多方面去看待事情,特別要從回答問題的人的角度看

20.找可以雙贏的解決方法

21.寬待自己和別人

22.問題要明確

23.隨時接受變化,並要隨遇而安

24.問員工以下幾點:
     你如何讓你的工作更有效率
     你覺得誰會是我們的競爭對手?你覺得他們怎麼樣
     你在工作時遇到哪些阻礙
     我們領導的團隊對你的工作造成哪些阻礙
     我們的溝通管理決策應該怎麼做才會更有效率
     如果你能夠在組織裡改變一件事,你會做什麼
     我們可以提供什麼對你有幫助的可能福利給你
     在我們公司的團隊裡工作,情況如何
     什麼事讓你對為這個組織工作而感到驕傲
     在過去這一個星期內,你學到什麼
     你的工作帶給你什麼成就感
     你的生活意義是什麼

25.提問的方法:
 詢問:你為什麼會想這樣做?你覺得我們應該要怎麼做
 具體化:你可以舉一些例子嗎
 探索:你可以就為何你會有此結論做更詳細的說明嗎
   挑戰:你還有其他的方法嗎
 指導:你從那個過程中學到什麼
 再教育:我們的問題在哪裡?你可以找到完全不同的解決方法嗎
 概述:我們大家都同意這樣嗎?你會如何概述你的解決辦法

26.問題的階段:
 問題的連接與重建階段:那些問題最有用?此時要讓團隊成員蒐集有關情況的細節並加以描述,可問:最重要的是什麼?
 問題分析階段:以"為什麼"來提問,如為什麼那個很重要?你認為為什麼會發生這樣的情況?你為什麼會有那樣的感覺?
 前提的產生與判斷階段:"如何"的問題使團隊或個人開始形成一個試驗性的理論,以說明他們遇到的問題,如這個情況如何與其他問題相似或不同?你如何用不同的做法?我們可以如何從中協調?
 行動階段:團隊要找的是行為描述(測試不同的行動),或是分享差異(測試不同的看法),以"什麼"來提問,如所有這一切對未來的行動有什麼含意?你現在應該做什麼?

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