1.我們如何把人和問題分開來-分析衝突的起因
2.衝突時的目標何在
3.每一派人馬想要什麼
4.各派人馬都很了解這個議題嗎
5.我該怎麼做才能使他們從別的角度看這個衝突,並且練習聽別人怎麼說
6.他們的共同點在哪
7.議題是什麼(不是指每一派的立場)
8.如何使每一派人馬都獲得滿足
9.兩派意見中無法妥協的議題是什麼
10.各派最重要的目標為何
11.我們可以激發出哪些選擇以解決這個問題
12.我們做決策的基本客觀標準是什麼
13.我們要如何反對多數人贊同的意見
14.透過對話方式的提問
要做什麼 怎麼問
1.解釋你的假設:這是我們想法,以及我認為應該怎麼做 你有不同的資料嗎
2.要求提供看法,鼓勵不同的觀點 有沒有人看法不同?我們還能怎樣來看待這個問題?有其他不同的選擇可供我 們考慮嗎
3.找出別人的理由 什麼原因讓你這樣想?什麼因素導致那樣的結論
4.邀請他們展示他們的資料 你可以讓我看看你是如何做到的嗎
5.查證你的了解對不對 你說的是不是...?這是不是說你想要看...?
6.把他們和你的看法連結起來,點出具體的內容或意義 這樣將如何影響我們對優先賣主的指定承諾?你可以解釋一下,我們的客戶可 可能會如何看待這點嗎
7.為了繼續前進的各步驟作出共識 我們可以怎樣從這一點出發以完成目標?我們可以如何運用我們已有的東西達 成目的?要繼續前進,下一步該做什麼?
15.以下字彙不可用在業務上:需要ˋ必須ˋ不能ˋ簡單ˋ只是ˋ只有ˋ快速
16.回應時不要批判別人的想法ˋ感覺或情境
17.別管你有多少經驗,把自己想像成一個初學者
18.避免從自己的職位角色聚焦,改從外界的觀察者ˋ研究者ˋ報導者的角度著眼
19.從多方面去看待事情,特別要從回答問題的人的角度看
20.找可以雙贏的解決方法
21.寬待自己和別人
22.問題要明確
23.隨時接受變化,並要隨遇而安
24.問員工以下幾點:
你如何讓你的工作更有效率
你覺得誰會是我們的競爭對手?你覺得他們怎麼樣
你在工作時遇到哪些阻礙
我們領導的團隊對你的工作造成哪些阻礙
我們的溝通管理決策應該怎麼做才會更有效率
如果你能夠在組織裡改變一件事,你會做什麼
我們可以提供什麼對你有幫助的可能福利給你
在我們公司的團隊裡工作,情況如何
什麼事讓你對為這個組織工作而感到驕傲
在過去這一個星期內,你學到什麼
你的工作帶給你什麼成就感
你的生活意義是什麼
25.提問的方法:
詢問:你為什麼會想這樣做?你覺得我們應該要怎麼做
具體化:你可以舉一些例子嗎
探索:你可以就為何你會有此結論做更詳細的說明嗎
挑戰:你還有其他的方法嗎
指導:你從那個過程中學到什麼
再教育:我們的問題在哪裡?你可以找到完全不同的解決方法嗎
概述:我們大家都同意這樣嗎?你會如何概述你的解決辦法
26.問題的階段:
問題的連接與重建階段:那些問題最有用?此時要讓團隊成員蒐集有關情況的細節並加以描述,可問:最重要的是什麼?
問題分析階段:以"為什麼"來提問,如為什麼那個很重要?你認為為什麼會發生這樣的情況?你為什麼會有那樣的感覺?
前提的產生與判斷階段:"如何"的問題使團隊或個人開始形成一個試驗性的理論,以說明他們遇到的問題,如這個情況如何與其他問題相似或不同?你如何用不同的做法?我們可以如何從中協調?
行動階段:團隊要找的是行為描述(測試不同的行動),或是分享差異(測試不同的看法),以"什麼"來提問,如所有這一切對未來的行動有什麼含意?你現在應該做什麼?
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