2014年5月9日 星期五

每日人資案例(4/20)- 中鋼

一、人力規劃(徵)

1.


2.各部門職掌業務內容介紹如下:

能源環境事務推動辦公室:綜合規劃處理能源環境相關事務,舉凡:能源、環境議題之協調、追蹤與對外溝通;能源、環境相關法規之修訂、風險評估及因應;與能源、環境利害相關者之溝通及協調;綠色能源及綠色新事業推展策略規劃;減廢及資源化再利用策略規劃;碳權、碳足跡及碳中和管理之策略規畫;綠色材料與供應鏈推展策略規劃;與國內外機構在能環相關事務之交流與合作;國內外能環相關法規之研析與因應;能源、環境重大議題之策略規劃。

工程部門:主管公司重大工程之規劃,下轄有工程事業處、煉鐵設備工程處、煉鋼設備工程處、軋鋼設備工程處、電氣設備工程處、公用設施工程處、土木工程處及工程管理處。

財務部門:主管公司財務、會計、資訊系統及成本之計畫、執行事項,下轄有財務處、會計處、資訊系統處、成本處。

企劃部門:為公司之企劃幕僚,規劃集團事業之投資、管理與服務功能,下轄有法制室、秘書處、工業工程處、事業發展處、料源開發處。

行政部門:掌管公司人力及公共事務管理,下轄有人力資源處、總務處、公共事務處、長青資源服務處、台北聯絡處。

業務部門:為公司之供應鏈管理單位,下轄有駐外業務代表、採購處、營業銷售處、運輸處、營業管理處。

技術部門:負責公司新產品、新技術之研發及品質管理,下轄有鋼鐵研究發展處、冶金技術處、技術規劃發展處、新材料研究發展處。

生產部門:負責公司鋼鐵製品產製及規劃,下轄有廠內運輸處煉鐵廠、煉鋼廠、軋鋼一廠、軋鋼二廠、軋鋼三廠、公用設施處、設備處、電控處、生產計劃處、安全衛生處、環境保護處。




二、員工招聘(選)

1.中鋼選派訓練人員考量的因素:

(1)員工的工作表現。
(2)有發展潛力的員工。
(3)員工本身的年資。
(4)員工業務上的需要。
(5)員工自行積極爭取進修的機會。


2.開發「人力資訊擷取系統」:

以現有基本人事資料檔案中彙整員工之現任職位、職等、年資、學歷及各項專長能力等資料,使經理部門人員能隨時於公司內部網路中做線上查詢,以挑選所需人才。




三、教育訓練(育)

1.


2.


3.新進人員培訓課程:

包含勞工安全衛生、人事規章、產銷市場、品管、褔利、文書及參觀廠區等課程。

除新進人員一般的基礎訓練外,並安排至公司外進行兩天半的集合研修課程,透過活動讓新進同仁互相交流,協助其建立人脈關係。


4.中階主管培育課程:

為晉升主管前的必備訓練課程,內容包含管理的基礎觀念、管理的流程、變革管理、部屬的培育啟發、 信賴關係的形成及管理的實踐。


5.業務人員訓練課程:

涵蓋產銷制度、訂單處理、產品市場、產品應用、生產實務,安排至下游產業見學,以實際了解中鋼產品的實際應用情況。


6.師徒導師制度:

為期一年,以一對一實務指導方式,使新進人員得以順利傳承前輩的工作經驗,並以學習報告及專題簡報評鑑新進人員的學習成果。


7.外派人員培訓:

開辦越南語專班及越南、印度生活與文化教學,並邀請外界學者專家及該公司外派返國述職同仁,分享外地工作經驗。


8.中鋼人力發展的具體作法:

(1)訂定教育訓練體系(各層級職位人員之訓練課程架構)

(2)訂定訓練規範(各職位應訓練課程內容與時數)

(3)編訂教育訓練手冊(訓練權責分工及辦理作業流程)

(4)設立管理才能評量中心(有效評估及發展管理才能)

(5)訂定二、三級主管培育訓練作業要點(選訓用有效連結)

(6)訂定優質人才培植計劃要點(強化接班人養成與發展)

(7)訂定國內外進修制度(選派優秀人才赴校進修)

(8)訂定講師鐘點費及學員訓練補助費辦法(激勵知識分享)

(9)訂定語文訓練補助辦法(激勵同仁自我提升語文能力)


9.建構學習環境,包括:

(1)建立「訓練中心」,配置完善教學軟硬體設施與器材。

(2)建構「學習發展中心網站」,推動線上學習。

(3)開發「訓練發展管理資訊系統」,增進訓練管理效率。

(4)成立「中鋼企業大學」,重點培育專業人才,如國際化人才, 金融人才與管理人才。

(5)建構「知識管理平台」,推動建立知識庫、專家人才庫及知識社群。


10.每年 4 月間辦理國內外研修及管理/技術最佳方案(Best Practice)知識分享論壇,由高階主管以身作則,帶領進行知識分享,建立學習型組織;同時安排外界績優公司分享知識管理及創新經驗。




四、績效考核(用)

1.績效評核作業方式:

一年兩次,分為期中與期末考評。年度考核則以期中與期末考評分數平均計算。主管並應於考評前確實作好「晤談」程序,與受考核者共同設定工作重點及績效目標。

再由主管評定各考評項目之「重要性」(以「好重要」或「重要」來區分)、等級(分為傑出、良好、達要求、再加油、待改善五級)及整體表現之「考績分數」及「評語」。

各評核項目並無權重配分,考績分數由主管參酌各考評項目之重要性及等級逕予評定,於電腦上輸入評核資料後,傳送上級主管線上核定。


2.績效考評內容: 

包括工作產出成果、工作過程中投注之心力及行為表現、影響工作成效之個人特質與能力、公司現階段所需核心職能。

主要分為「工作執行成果」及「職務績效分析」(評核項目依主管人員、專業人員、基層及新進人員而各異),首重品德操守及創新改造能力。 


3.考評結果的等次區分為六級,包括: 

(1)優等:九十分以上(不得超過總人數比例10%)。 

(2)甲等(一):八十五分以上不滿九十分。 

(3)甲等(二):八十分以上不滿八十五分。 

(4)乙等:七十分以上不滿八十分 

(5)丙等:六十分以上不滿七十分 

(6)丁等:六十分以下。 


4.考績不佳人員之處理: 

(1)擔任三級以上主管職位者,如連續二年考列乙等以下,或連續三年考列甲等(二)以下,即轉調非主管職位;轉調後職位核定職等較原職位核定職等為低者,予以降等。 

(2)其餘人員如連續二年考列乙等以下,遇最近一次年度調薪時,不予調薪;連續三年考列乙等以下者,予以降等(階),連續四年考列乙等以下者,予以逐年降調、降等(階)。 

(3)考列丙、丁等者,主管應予專案輔導協助改善,每三個月追蹤評估其改善情形。 

(4)考列丁等者,考評分數五十分以上不滿六十分者,予以降等(階);考評分數未滿五十分者,及連續兩年考列丁等者,予以資遣。 


5.每年舉辦「知識管理績優頒獎暨成果發表會」,由董事長親自頒發個人獎、團體獎、和知識社群獎。依資訊科技指標、非資訊科技指標、量化指標與質化指標,授權主管績效考核決策空間,獎項部份分為:個人獎、團體獎、和知識社群獎。影音內容產出,與主管考績連動,因此,所有的一級單位主管需負起推動、執行多媒體知識的創造。實際製作時數,還可額外領取一小時兩百元的獎勵獎金。




五、薪酬獎勵與員工關係管理(留)

1.每年舉行模範勞工表揚,並提供旅遊補助等實質獎勵。


2.勞資籌組中鋼聯合福利委員會,並設置福利組辦理各項員工福利業務,包括社團育樂活動、代辦員工信用貸款、四節代金、生日禮金、結婚補助、新生兒祝賀禮金、子女教育獎助學金、急難照護及補助、會員自強活動、年終摸彩、年終會餐補助及會員彈性福利點數補助及特約商店等。


3.員工參與管道包括:

(1)員工董事以公會法人身分參加中鋼董事會,參與公司治理。

(2)董事長、總經理每周主持與同仁的溝通座談會,聽取各單位代表對經營管理的意見。

(3)定期召開勞資會議(每月)、福利委員會及勞工安全衛生委員會(每兩個月)。

(4)每季召開退休準備金監督委員會。

(5)各廠處內部溝通會議(每二至三月召開,各廠處自行決定)。

(6)定期召開人力資源發展委員會及工會小組會議。

(7)公司內部網站設有董事長信箱,隨時讓同仁反映意見,並即刻予以回應。

(8)經理部門與工會理監事溝通座談會,以每半年舉行一次為原則。


4.年度調薪須視公司營利情形而定,如公司核定下年度可調薪時,則個人調薪幅度依其等第而定,丙等以下不予調薪,調薪幅度高低差距約為2倍以上;又除每月營業有盈餘即時發給之「超額產銷獎金」外,另以「激勵獎金」取代考績獎金,秉持「多賺多分,少賺少分」之原則,激勵員工創造更高盈餘。


5.績效待遇之種類,除了功績俸(功績加薪)外,還有按月支給之超額產銷獎金,以及建立在考核制度上之激勵獎金等二種: 

(1)產銷獎金: 為激勵員工增加生產、降低成本、增加營收、獲取利潤;以個人為發給對象,並以月為計算單位,當月有盈餘時,方得核發獎金。 

<1>當月可獲致之獎金總額不得超過該月基本薪給總額之30%。 

<2>當月獎金前盈餘應先扣除當年度內以前各月之虧損總額。 

(2)激勵獎金: 以單位及個人為發給對象,並於年度累計有盈餘時始發給。 

<1>單位可分配額係由上而下逐級分配,實際分配結果由上一級主管核定。 

<2>個人實際分配金額由「個人基本薪給」、「考績權數」及「單位可分配獎金數」計算得出,個人之考績權數則依考績等第而異。 




六、資料來源

人力規劃(徵):

1.中鋼公司,「經營架構」。


員工招聘(選):

1.林豐盛,2010/04/19,「人力資源管理期末報告」。[PPT]:p9。

2.廖純綺,1999,「中鋼公司人力資源發展成效之探討」。[PDF]:p14。


教育訓練(育):

1.中鋼鋁業,「培育發展」。

2.中鋼公司,「人力發展與管理」。

3.趙立功,2005/11/01,「中鋼公司人力發展創新與實踐」。[PPT]:p8、p10、p19。


績效考核(用):

1.文彥,2009/08/17,「我國民間企業績效管理制度-中鋼」。

2.陳佲志,2012/10/10,「中鋼推動KM打造人才庫」。[DOC]:p7


薪酬獎勵與員工關係管理(留):

1.中鋼鋁業,「員工關係」。

2.中鋼公司,「福利措施」。

3.中鋼公司,「員工參與」。


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