2013年12月22日 星期日

12/19 每日反省 - 永遠優先處理最重要的事



專案管理課程上台報告時,因當初的時間規劃管理不佳,導致上台時準備不足,大半時間處於卡詞狀態。仔細總結了三點須改善的失敗關鍵:

(1)此次報告老師已在期初便告知相關訊息,當時我就應在製作專題時,安排適當時間做處理。最後變成書面與口頭報告在前一周才開始統籌製作,導致成品不能有很好的品質。

(2)製作簡報的時間我花了90%,導致只剩10%的時間在擬定講稿與練習報告內容。這完全有違於正確的簡報製作方式。正確方式應耗費80%時間於練習報告,20%時間於製作簡報。

(3)報告應放置的內容,雖已向老師詢問過,但後來發現我有誤會老師的意思。正確方法應在向老師詢問完後,以自己所理解的內容複述一次,確認與自己的認知無誤後,再開始著手進行製作。

今日結論:在做時間規劃時,永遠優先處理最重要的工作,並且針對每項工作設置預期的品質,並設想如何如質達成。


如欲閱讀更多反省內容,請見 每日反省

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