2013年11月2日 星期六

11/2 每日反省 - 勇於承擔與正面處理,是解決問題的最佳方法

看到今天高鐵因跳電導致停駛的消息,對其後續處理的方式,不免有些感觸。

此次高鐵的危機處理方式,僅透過退票以解決旅客的抱怨。從全額退票機制來說,必須回到「原出發點」才能退票,亦即若有旅客在台北搭至高雄的途中遇緊急停駛,則必須回到台北站方能全額退票,否則只能退停駛站至目的地的票額。

這裡的問題在於,當初高鐵在設計補償措施時,並未站在客戶的立場來規劃。因並非所有旅客搭乘高鐵都是出於出差之因,故不一定會搭乘回起始站,導致必須再購票往返後,才得以全額退票。

後來我查詢了過去高鐵停駛的報導,發現在今年4月25日,曾發生影響3萬5000人的大停駛,當時高鐵針對補償從寬認定:「有購買車票並有乘車的民眾,可到『任一』高鐵窗口領取一張一年內有效的全區乘車兌換券。」,或許補償內容未盡如人意,但針對既有規定從寬認定的作法,我認為做得仍算不錯。

而關於這次出包最大的問題,我認為在於主管並未第一時間出面,針對補償方式做改善的說明、公開回應旅客的抱怨,也未對旅客的交通上,安排轉乘接駁車等事宜(在10月30日,高鐵曾舉行過緊急應變綜合演練,當時針對異常狀況的處理方式,卻有連絡巴士來接駁旅客),這在問題處理上是極大的錯誤。從這兩次的事件看來,高鐵並未妥善規劃好知識管理系統,因此在前後出包的處理作法上,並未獲得良善的改進。

「問題通常不是問題, 面對問題的態度才是關鍵。」顯然地,台灣高鐵並未讓乘客感受到處理問題的誠意。

今日反省:作為領導者在處理問題時,最重要的是挺身而出、直接面對問題的態度,尤其是在第一線員工無所適從時。此外,也應讓部屬了解有哪些可運用的資源、可尋求協助的管道,以處理在自己能力範圍內可解決的問題。


如欲閱讀更多反省內容,請見 每日反省

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